Framework agreement for the deposit of NOARK archive databases and professional systems

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

The procurement concerns entry into a framework agreement with a tenderer for the deposit of NOARK archive databases and professional systems with storage measures to the National Archives of Norway [Arkivverket]. The framework agreement will cover DSS' and the joint ministries' need for depositing of archive databases and professional systems.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-04-13. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Acos As

Hvem?

• Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Hva?

• Administrasjon av bibliotek › Arkiveringstjenester
• Biblioteker- og arkivtjenester › Arkivtjenester
• Foretaksorganisasjonstjenester › Arkiveringshåndtering
• Kontorstøttetjenester › Arkiveringstjenester
• System- og støttetjenester › Edb-arkivering

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-03-13	Kunngjøring av konkurranse
2023-05-27	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-03-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Archive services
Referansenummer: 22/590
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkivtjenester 📦
Tilleggs-CPV: Edb-arkivering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Postadresse: Postboks 8129 Dep
Postnummer: 0032
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dss.dep.no 🌏
E-post: hilde.brottveit@dss.dep.no 📧
Telefon: +47 22249090 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355469&B=DSS 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355469&B=DSS 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-13 📅
Innleveringsfrist: 2023-04-13 📅
Publiseringsdato: 2023-03-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 055-160197
OJ-S-utgave: 55

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 10 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract applies for two years. Option for extension for a further 2 years (1+1).

The maximum duration of the framework agreement is four years.

Beskrivelse av opsjoner: Option for extension for a further 2 years (1+1).
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirements: Tenderers must be a legally established company.

Documentation:

Norwegian companies: Company registration certificate or a printout from the Unit Register for sole proprietorships not required to register.

Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established. The verification can be submitted in writing or by referring to BRIS.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Paid taxes and duties.

Documentation:

A certificate, not older than 6 months, which verifies that the tenderer has fulfilled the obligations of payment of taxes, social security contributions and VAT. The certificate can be ordered and obtained from Altinn by using a separate link on skatteetaten.no. Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.

Requirement: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil a contract of an equivalent nature and scope, in which amongst other things being creditworthy without any requirement for collateral will be adequate.

• A credit rating with key figures from a recognised credit assessment company or other form of documentation to demonstrate that the requirement has been met.

The credit rating must contain the credit rating degree (rating) of tenderers, typically given with a rating code or brief text. The rating must include, or an explanation of the rating code/scale of possible rating codes, must be attached.

The rating ought to be based on the last annual accounts.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: Tenderers must have sufficient ability and experience to be able to execute a contract of a similar nature and scope.

Documentation: • A description of up to three of the tenderer's most relevant assignments in the last three years, together with information on the contract's value, date of delivery or execution, and the name of the recipient (if possible).

Relevant assignments means deliveries of equivalent services to clients of the same size as DSS. Tenderers are responsible for ensuring that the description is of such a nature that it verifies that the requirement has been met.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-07-13 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-04-13 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 424
Kontakt
Kontaktpunkt: Hilde Brottveit
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/275688 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355469&B=DSS 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: http://www.domstol.no/otir 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2023/S 055-160197 (2023-03-13)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-05-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-27 📅
Publiseringsdato: 2023-06-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 104-326155
Refererer til kunngjøring: 2023/S 055-160197
OJ-S-utgave: 104

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Expertise of the offered personnel.
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Solution proposal
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-05-03 📅
Navn: Acos as
Nasjonalt registreringsnummer: 922017433
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 98218751 📞
E-post: annegro@acos.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.acos.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Oslo tingrett
Kilde: OJS 2023/S 104-326155 (2023-05-27)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Rekreasjon, kultur og sport (5 nye anskaffelser)

Biblioteker, arkiver, museer og andre kulturtjenester (3)

Biblioteker- og arkivtjenester (1)

Arkivtjenester (1)

Arkivdestruksjonstjenester (1)