Procurement of a Contract Concerning Remote Archives

Utlendingsnemnda (UNE)

Utlendingsnemnda (UNE) [the Immigration Appeals Board] currently operates an archive in our own premises, but from summer 2020 will have smaller office premises. The purpose of the procurement is therefore to enter into a contract for secure storage of UNE's archives. The contract will safeguard storage and document management in-line with the applicable Archive Act, Archive Regulation, the Directorate for Cultural Heritage's regulation and laws about management of personal information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-01-06. Anskaffelsen ble publisert 2019-12-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Iron Mountain Norge AS

Hvem?

• Utlendingsnemnda (UNE)

Hva?

• Administrasjon av bibliotek › Arkiveringstjenester
• Administrasjon av bibliotek › Katalogisering
• Biblioteker- og arkivtjenester › Arkivtjenester
• Foretaksorganisasjonstjenester › Arkiveringshåndtering
• Kontorstøttetjenester › Arkiveringstjenester

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-12-03	Kunngjøring av konkurranse
2020-01-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-12-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Filing services
Referansenummer: 19/00652
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkiveringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Kontorstøttetjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Utlendingsnemnda (UNE)
Postadresse: Stenersgate 1 B/C
Postnummer: 0034
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.une.no 🌏
E-post: anskaffelser@une.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255750&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255750&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-12-03 📅
Innleveringsfrist: 2020-01-06 📅
Publiseringsdato: 2019-12-05 📅
Startdato: 2020-03-10 📅
Sluttdato: 2027-03-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 235-577358
OJ-S-utgave: 235

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Utlendingsnemnda (UNE) [the Immigration Appeals Board] currently operates an archive in our own premises, but from summer 2020 will have smaller office premises. The purpose of the procurement is therefore to enter into a contract for secure storage of UNE's archives. The contract will safeguard storage and document management in-line with the applicable Archive Act, Archive Regulation, the Directorate for cultural heritage's regulation and laws about management of personal information.

Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority has the right to extend the contract for a further 1 year at a time, up to 5 times.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has the right to extend the contract for a further 1 year at a time, up to 5 times.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-02-10 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-01-06 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 10:00
Sted: Oslo.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 982 019 095
Kontakt
Kontaktpunkt: Hanna Falskog
Internettadresse: www.une.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/336245 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255750&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 235-577358 (2019-12-03)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-01-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Utlendingsnemnda (UNE) [the Immigration Appeals Board] currently operates an archive in our own premises, but from summer 2020 will have smaller office premises. The purpose of the procurement is therefore to enter into a contract for secure storage of UNE's archives. The contract will safeguard storage and document management in-line with the applicable archive act, archive regulation, the directorate for cultural heritage's regulation and laws about management of personal information.

Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Stenersgata 1 B/C
Kontakt
Telefon: +47 40433987 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-01-28 📅
Publiseringsdato: 2020-01-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 020-045387
Refererer til kunngjøring: 2019/S 235-577358
OJ-S-utgave: 20

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-01-13 📅
Navn: Iron Mountain Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 985710651
Postadresse: Deliveien 5
Poststed: Vestby
Postnummer: 1540
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 40006850 📞
E-post: alexander.nyborg@ironmountain.com 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Diana Løseth
Kilde: OJS 2020/S 020-045387 (2020-01-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Kontorstøttetjenester (3)