Media conversion of paper archives - joint description

Kongsbergregionen

The Kongsberg Region would like to provide the best possible offer and good service as regards access to information for its inhabitants. By making the archives digitally available, processes aimed at the municipality’s inhabitants can be simplified and improved. The digitalised material must have the same informational value as the current paper archive for internal and external users, but be easier to access and make retrieval simpler and more flexible.
This enquiry is for Tinn, Hjartdal, *Notodden, Kongsberg, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, and Sigdal Municipalities. Hereinafter referred to as the Kongsberg Region.
*Notodden Municipality media converted its property archives a few years ago, but could have some shelve meters that are included in this assignment.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2023-10-16. Anskaffelsen ble publisert 2023-08-18.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-08-18 Kunngjøring av konkurranse
2023-10-04 Tilleggsinformasjon
Kunngjøring av konkurranse (2023-08-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Kort beskrivelse:
“The Kongsberg Region would like to provide the best possible offer and good service as regards access to information for its inhabitants. By making the...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Kongsbergregionen
Postadresse: Postboks 115
Postnummer: 3602
Poststed: Kongsberg
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/203052244.aspx 🌏
E-post: hanne.kathrine.waade@kongsberg.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/203052244.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/203052244.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-18 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-16 📅
Publiseringsdato: 2023-08-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 161-510809
OJ-S-utgave: 161
Kilde: OJS 2023/S 161-510809 (2023-08-18)
Tilleggsinformasjon (2023-10-04)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvarerelaterte tjenester 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-04 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-01 📅
Publiseringsdato: 2023-10-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 194-608046
Refererer til kunngjøring: 2023/S 161-510809
OJ-S-utgave: 194
Kilde: OJS 2023/S 194-608046 (2023-10-04)