Media conversion of paper archives - joint description

Kongsbergregionen

The Kongsberg Region would like to provide the best possible offer and good service as regards access to information for its inhabitants. By making the archives digitally available, processes aimed at the municipality’s inhabitants can be simplified and improved. The digitalised material must have the same informational value as the current paper archive for internal and external users, but be easier to access and make retrieval simpler and more flexible.
This enquiry is for Tinn, Hjartdal, *Notodden, Kongsberg, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, and Sigdal Municipalities. Hereinafter referred to as the Kongsberg Region.
*Notodden Municipality media converted its property archives a few years ago, but could have some shelve meters that are included in this assignment.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-10-16. Anskaffelsen ble publisert 2023-08-18.

Hvem?

• Kongsbergregionen

Hva?

• Administrasjon av bibliotek › Arkiveringstjenester
• Foretaksorganisasjonstjenester › Arkiveringshåndtering
• Kontorstøttetjenester › Arkiveringstjenester
• Programmering av software og rådgivning › Programvarerelaterte tjenester
• Programvare for dokumentfremstilling › Programvare for dokumentadministrasjon
• System- og støttetjenester › Edb-arkivering

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark
• Norge › Oslo og Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-08-18	Kunngjøring av konkurranse
2023-10-04	Tilleggsinformasjon

Kunngjøring av konkurranse (2023-08-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Kort beskrivelse:

The Kongsberg Region would like to provide the best possible offer and good service as regards access to information for its inhabitants. By making the archives digitally available, processes aimed at the municipality’s inhabitants can be simplified and improved. The digitalised material must have the same informational value as the current paper archive for internal and external users, but be easier to access and make retrieval simpler and more flexible. This enquiry is for Tinn, Hjartdal, *Notodden, Kongsberg, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, and Sigdal Municipalities. Hereinafter referred to as the Kongsberg Region. *Notodden Municipality media converted its property archives a few years ago, but could have some shelve meters that are included in this assignment.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringstjenester 📦
Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Kongsbergregionen
Postadresse: Postboks 115
Postnummer: 3602
Poststed: Kongsberg
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/203052244.aspx 🌏
E-post: hanne.kathrine.waade@kongsberg.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/203052244.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/203052244.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-18 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-16 📅
Publiseringsdato: 2023-08-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 161-510809
OJ-S-utgave: 161

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

This enquiry is for Tinn, Hjartdal, *Notodden, Kongsberg, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, and Sigdal Municipalities. Hereinafter referred to as the Kongsberg Region.

*Notodden Municipality media converted its property archives a few years ago, but could have some shelve meters that are included in this assignment.

Estimert totalverdi: 7 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Media conversion of paper archives.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

This lot is for the actual media conversion for the relevant municipalities. A detailed description of needs is in the annex 'Requirements and Needs Media Conversion'.

Varighet: 120 måneder
Tittel på delkontrakt: Technical system and operation - media converted archive.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

This lot is for the establishment and technical operation of the system for insight and archiving the media converted paper archives for the relevant municipalities. A detailed description of needs is in the annex 'Requirements and Needs Media Conversion'.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2024-01-16 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-10-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 995969653
Kontakt
Kontaktpunkt: Hanne Kathrine Waade
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kongsbergregionen.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/203052244.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kongsberg og Eiker tingrett
Poststed: Kongsberg
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 161-510809 (2023-08-18)

Tilleggsinformasjon (2023-10-04)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvarerelaterte tjenester 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-04 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-01 📅
Publiseringsdato: 2023-10-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 194-608046
Refererer til kunngjøring: 2023/S 161-510809
OJ-S-utgave: 194
Kilde: OJS 2023/S 194-608046 (2023-10-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

System- og støttetjenester (11)