Digitalisation of an archive for building applications, development plans, surveying, farming, and game management

Bømlo kommune

Bømlo Municipality does not have certified archive premises that comply with the regulations. The contracting authority must therefore have its documents stored at IKA Hordaland. Before this, we need to digitalise documents that will be archived within building applications, surveying, agriculture, forest roads, and planning, cf. the Archive Act with regulations. This will free up time for the municipality's personnel who are asked daily for documents, and inhabitants will have easier and better access. At the same time it will ensure greater security for correct and equal treatment.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-01-20. Anskaffelsen ble publisert 2022-12-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-12-01 Kunngjøring av konkurranse
2023-03-17 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-12-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scanning services
Referansenummer: 2022/3821
Kort beskrivelse:
Bømlo Municipality does not have certified archive premises that comply with the regulations. The contracting authority must therefore have its documents stored at IKA Hordaland. Before this, we need to digitalise documents that will be archived within building applications, surveying, agriculture, forest roads, and planning, cf. the Archive Act with regulations. This will free up time for the municipality's personnel who are asked daily for documents, and inhabitants will have easier and better access. At the same time it will ensure greater security for correct and equal treatment.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skanningstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Edb-arkivering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bømlo kommune
Postadresse: Rådhuset, Leirdalen 1
Postnummer: 5430
Poststed: Bremnes
Kontakt
Internettadresse: https://www.bomlo.kommune.no/ 🌏
E-post: vibeke.robberstad.sortland@bomlo.kommune.no 📧
Telefon: +47 48147219 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347813&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347813&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-01 📅
Innleveringsfrist: 2023-01-20 📅
Publiseringsdato: 2022-12-06 📅
Sluttdato: 2024-01-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 235-678821
OJ-S-utgave: 235
Tilleggsinformasjon
See the tender documentation.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner: Procurement of a cloud-based insight system.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2023-01-20 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 834 210 622
Kontakt
Kontaktpunkt: Vibeke Sortland
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/243815 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347813&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Haugaland og Sunnhordland Tingrett
Poststed: Stord
Postnummer: 5417
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 235-678821 (2022-12-01)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-03-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 925 291 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-17 📅
Publiseringsdato: 2023-03-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 058-172826
Refererer til kunngjøring: 2022/S 235-678821
OJ-S-utgave: 58

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Solution proposal
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 70

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-01-31 📅
Navn: Dansk Scanning A/S
Nasjonalt registreringsnummer: 20373490​
Postadresse: Skagerrakvej 16
Poststed: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
E-post: hk@danskscanning.dk 📧
Land: Vestjylland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 1 925 291 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 058-172826 (2023-03-17)