Case and archive system for Klagenemndssekretariatet

Klagenemndssekretariatet

Klagenemndssekretariatet would like to procure a cloud based case and archive system. KNSE follows up the executive work for all appeal boards, where a case and archive system is the most important system for process support.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-10-27. Anskaffelsen ble publisert 2022-09-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-09-23 Kunngjøring av konkurranse
2023-02-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-09-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Referansenummer: 2022/1074
Kort beskrivelse:
Klagenemndssekretariatet would like to procure a cloud based case and archive system. KNSE follows up the executive work for all appeal boards, where a case and archive system is the most important system for process support.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Klagenemndssekretariatet
Postadresse: Postboks 511 sentrum
Postnummer: 5805
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/ 🌏
E-post: caroline.essilfie@knse.no 📧
Telefon: +47 47909009 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=341859&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=341859&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-23 📅
Innleveringsfrist: 2022-10-27 📅
Publiseringsdato: 2022-09-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 187-530856
OJ-S-utgave: 187

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 14 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 14 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contract period will be 4 years from the delivery date, with an option for the contracting authority to extend the contract one or more times for a period of at least one year at a time up to 4 years, with a total contract duration of up to 8 years.
Vis mer

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be a legally established company.
Norwegian tenderers:
• Company Registration Certificate.
Foreign tenderers:
• Confirmation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have the sufficient financial strength to fulfil the contract.
The tenderer’s annual accounts for 2021, including notes with the board and audit reports. Tenderers are asked to present a credit rating, not older than 6 months from the deadline for submitting a request to participate. The rating must be made by a reputable credit rating agency.
Vis mer
The contracting authority reserves the right to carry out a credit assessment from Experian or a similar company.
Financial strength is evaluated in relation to turnover, operating profit margin, solidity and liquidity.
Teknisk og faglig kapasitet:
1. Tenderers must have very good experience from comparable assignments.
Description of the tenderer's 3 most relevant contracts during the last 3 years.
Tenderers must substantiate compliance by completing the attached template for reference descriptions. See Annex 5 - Referansebeskrivelser (Reference descriptions)
2. Tenderers must have established management systems for information security.
The management system shall cover all organisational units and processes that are included in the contract.
A copy of a certificate for information security ((NS-EN ISO/IEC 27001:2017) or equivalent, issued by an accredited certification body must be presented.
If the tenderer's management system is uncertified, the tenderer must document that the management system is equivalent to a recognised standard system with a brief description of the tenderer's system for information security, as well as how this is implemented and managed in the organisation.
Vis mer

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-11-01 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-04-30 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 918 195 548
Kontakt
Kontaktpunkt: Caroline Essilfie
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/475677 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=341859&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen tingrett
Postadresse: Tårnplassen 2
Poststed: Bergen
Postnummer: 5012
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 187-530856 (2022-09-23)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-02-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Klagenemndssekretariatet would like to procure a cloud based case and archive system. KNSE follows up the executive work for all appeal boards, where a case and archive solution is the most important system for process support.
Totalverdi for anskaffelsen: 3 600 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-14 📅
Publiseringsdato: 2023-02-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 035-103264
Refererer til kunngjøring: 2022/S 187-530856
OJ-S-utgave: 35

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Klagenemndssekretariatet would like to procure a cloud-based case and archive system. The service contract will have a duration of 4+1+1+1+1 years. KNSE follows up the executive work for all appeal boards, where a case and archive system is the most important system for process support.
Vis mer

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 65 %
Kostnadskriterium (navn): Total costs
Kostnadskriterium (vekting): 35 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-02-10 📅
Navn: Tietoevry norway as (aktiv)
Nasjonalt registreringsnummer: 933012867
Postadresse: Snarøyveien 30
Poststed: Fornebu
Postnummer: 1360
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 47856387 📞
E-post: grethe.nordlie@tietoevry.com 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 3 600 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 035-103264 (2023-02-14)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Vestlandet Vestland
Produkter/tjenester:
Møbler (inkludert kontor møbler),... Møbler Kontormøbler Arkivsystem Programvare og informasjonssystemer Nettverks, internett og intranett programvare Programvare for nettverkstilkopling Diverse nettverksprogramvare Administrasjonsprogramvare Programvare for dokumentopprettelse,...