Digitising and Scanning of Archive — Nordre Follo
Ski Kommune
Scope of the procurement:
The contracting authority needs to sort, label and digitise the paper-based building applications and surveying archive.
The surveying archive for Ski and Oppegård is currently paper files. The majority of Oppegård municipality's building application archive was scanned in 2004, but the files must be transferred to PDF/A as they are currently in tiff format. Thereafter they must be split and indexed. Oppegård municipality has scanned the ‘old’ surveyor's certificates to PDF and they are locally stored in folders according to cadastral number and title number. Both of the municipalities have their current production base in the ESA case-archive system delivered by Evry.
The part of the building application archive that is already scanned (Oppegård) must be converted to the correct PDT formal and divided into categories (drawings, applications, maps, decisions, etc.) and entered under the correct cadastral and title number. This is currently recorded in an historic base (ESA) and recording according to cadastral/title/building number. All of the applications also have an individual case number.
Fristen for mottak av tilbud var 2019-09-23. Anskaffelsen ble publisert 2019-08-21.
Hvem? Hva?- • Administrasjon av bibliotek › Arkiveringstjenester
- • Foretaksorganisasjonstjenester › Arkiveringshåndtering
- • Kontorstøttetjenester › Arkiveringstjenester
- • Skannings- og faktureringstjenester › Skanningstjenester
- • System- og støttetjenester › Edb-arkivering
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2019-08-21 | Kunngjøring av konkurranse |
Kunngjøring av konkurranse (2019-08-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scanning services
Referansenummer: 2019/3178
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skanningstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Akershus 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ski Kommune
Postadresse: Idrettsveien 8
Postnummer: 1400
Poststed: Ski
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/105353046.aspx 🌏
E-post: thomas.tinnesand@inventura.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/105353046.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/105353046.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-08-21 📅
Innleveringsfrist: 2019-09-23 📅
Publiseringsdato: 2019-08-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 161-397453
OJ-S-utgave: 161
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Estimert totalverdi: 6 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse: See the tender documentation.
Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Until the assignment is implemented.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 15:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-12-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-09-23 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 15:01
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 960507878
Kontakt
Kontaktpunkt: Thomas Tinnesand
Adresse til kjøperprofilen: http://www.ski.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/105353046.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ski kommune
Poststed: Ski
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 161-397453 (2019-08-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scanning services
Referansenummer: 2019/3178
Kort beskrivelse:
Scope of the procurement:
The contracting authority needs to sort, label and digitise the paper-based building applications and surveying archive.
The surveying archive for Ski and Oppegård is currently paper files. The majority of Oppegård municipality's building application archive was scanned in 2004, but the files must be transferred to PDF/A as they are currently in tiff format. Thereafter they must be split and indexed. Oppegård municipality has scanned the ‘old’ surveyor's certificates to PDF and they are locally stored in folders according to cadastral number and title number. Both of the municipalities have their current production base in the ESA case-archive system delivered by Evry.
The part of the building application archive that is already scanned (Oppegård) must be converted to the correct PDT formal and divided into categories (drawings, applications, maps, decisions, etc.) and entered under the correct cadastral and title number. This is currently recorded in an historic base (ESA) and recording according to cadastral/title/building number. All of the applications also have an individual case number.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skanningstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Akershus 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ski Kommune
Postadresse: Idrettsveien 8
Postnummer: 1400
Poststed: Ski
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/105353046.aspx 🌏
E-post: thomas.tinnesand@inventura.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/105353046.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/105353046.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-08-21 📅
Innleveringsfrist: 2019-09-23 📅
Publiseringsdato: 2019-08-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 161-397453
OJ-S-utgave: 161
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Scope of the procurement:
The contracting authority needs to sort, label and digitise the paper-based building applications and surveying archive.
The surveying archive for Ski and Oppegård is currently paper files. The majority of Oppegård municipality's building application archive was scanned in 2004, but the files must be transferred to PDF/A as they are currently in tiff format. Thereafter they must be split and indexed. Oppegård municipality has scanned the ‘old’ surveyor's certificates to PDF and they are locally stored in folders according to cadastral number and title number. Both of the municipalities have their current production base in the ESA case-archive system delivered by Evry.
Vis mer
The part of the building application archive that is already scanned (Oppegård) must be converted to the correct PDT formal and divided into categories (drawings, applications, maps, decisions, etc.) and entered under the correct cadastral and title number. This is currently recorded in an historic base (ESA) and recording according to cadastral/title/building number. All of the applications also have an individual case number.
Vis mer
Kort beskrivelse: See the tender documentation.
Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Until the assignment is implemented.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 15:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-12-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-09-23 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 15:01
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 960507878
Kontakt
Kontaktpunkt: Thomas Tinnesand
Adresse til kjøperprofilen: http://www.ski.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/105353046.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ski kommune
Poststed: Ski
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 161-397453 (2019-08-21)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕