Trondheim municipality shall procure a registration and archive system as a joint component based on national standards as one of the prerequisites to make work processes in the municipality more efficient and in order to comply with the requirements in the Archive Act and Public Information Act.
The system shall register and archive enquiries from the municipality's enquiry system and offer an open interface in order to do the same from other sources, and shall support different processes connected to archiving. At first registered and archived information is planned to be made available on Min side, the public post journal and in the enquiries system.
The procurement will also include an option for additional work for connecting other consumers such as ebyggesak, KGV (competition tool) and future case handling systems that the contracting authority procures.
We would like independent services to be developed in accordance with the municipality's architecture principles and at the same time form the basis for efficient and flexible use of different components across suppliers and trade systems. The contracting authority would, therefore, only like a system for registering and archiving now, and will procure a system that supports general case handling at a later date.
Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2015-06-19.
Anskaffelsen ble publisert 2015-05-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Kunngjøring av konkurranse (2015-05-19) Gjenstand Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Antall eller omfang:
“The total value of the procurement is expected to be between 3 000 000-6 000 000 NOK excluding VAT.The contract is subject to any changes in the annual...”
Antall eller omfang
The total value of the procurement is expected to be between 3 000 000-6 000 000 NOK excluding VAT.The contract is subject to any changes in the annual budget limits and other framework terms.
Vis mer Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering📦
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune
Postadresse: Postboks 2300 Sluppen
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.trondheim.kommune.no/🌏
E-post: innkjop.postmottak@trondheim.kommune.no📧
Telefon: +47 72540000📞
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-01-08) Gjenstand Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 003 809 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver Identitet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune (Trondheim municipality)