Clearing and digitalising technical archives Notodden municipality

Notodden kommune

Notodden municipality would like tenders for services connected to clearing and digitalising technical archives.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-06-23. Anskaffelsen ble publisert 2014-05-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Geomatikk IKT as

Hvem?

• Notodden kommune

Hva?

• Administrasjon av bibliotek › Arkiveringstjenester
• Biblioteker- og arkivtjenester › Arkivtjenester
• Kontorstøttetjenester › Arkiveringstjenester
• Programvare for tegning eller bildehåndtering › Bildebehandlings- og arkiveringssystem
• System- og støttetjenester › Edb-arkivering

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-05-14	Kunngjøring av konkurranse
2014-12-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-05-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Antall eller omfang:

The extent of the archive that shall be scanned is based on estimates. The archive is placed in files in a rolling archive in Notodden municipality's premises. The paper archive makes up a total of approx. 100 shelf metres archive.The respective archive parts have the following shelf metres of archive that shall be scanned:Building applications archive approx. 59 shelf metres (approx. 5 000 files);Property archive (division, measuring, water and sewage, emissions) approx. 27 shelf metres;Agriculture archive approx. 17 shelf metres (approx. 500 files);Surveyor's certificates of area measured approx. 21 000 pages;Previous technical maps, map sheets approx. 300 map plates/sheets.It has been estimated that on average, every shelf metre shall include 4200 pages per metre. The service provider is responsible for assessing the archive's extent. The archive will be open for a site survey.1 250 0002 000 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Notodden kommune
Postadresse: Postboks 193
Postnummer: 3672
Poststed: Notodden
Kontakt
E-post: cornelis.brockhus@notodden.kommune.no 📧
Telefon: +47 35015000 📞
Faks: +47 35015001 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-05-14 📅
Innleveringsfrist: 2014-06-23 📅
Publiseringsdato: 2014-05-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 095-166879
OJ-S-utgave: 95

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Notodden municipality would like tenders for services connected to clearing and digitalising technical archives.

Antall eller omfang:

The respective archive parts have the following shelf metres of archive that shall be scanned:

Building applications archive approx. 59 shelf metres (approx. 5 000 files);

Property archive (division, measuring, water and sewage, emissions) approx. 27 shelf metres;

Agriculture archive approx. 17 shelf metres (approx. 500 files);

Surveyor's certificates of area measured approx. 21 000 pages;

Previous technical maps, map sheets approx. 300 map plates/sheets.

It has been estimated that on average, every shelf metre shall include 4200 pages per metre. The service provider is responsible for assessing the archive's extent. The archive will be open for a site survey.

Estimert verdi eksklusive mva: 1 250 000 💰
2 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:

Tenders are wanted for software for (scanning and) categorising new cases/documents that come in and that shall be added to the case/archive system. This function is to be described and priced separately and will be included as an option.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 12 måneder
Referansenummer: 14/549
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Notodden, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The service provider is required to have a legally established business.

Company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre or an equivalent register in the country where the company is registered.

Økonomisk og finansiell stilling:

— Service providers are required to have sufficiently good finances to fulfil the contract,

— The company's most recent annual report, including new information of relevance to the company's fiscal figures,

— Provision of the company's last 2 annual accounts or extracts thereof,

— Any founding document with the opening balance for newly started companies.

and/or

An extended report from a publicly certified credit rating company that includes a credit rating of the service provider - typically given by a letter or short text as well as an explanation of this. The report shall include, amongst other things, the auditor's report, negative payment remarks, accounts and any rating history. The report shall be based on the last known accounting figures. The date must be clearly stated. Norwegian companies that submit a tender on behalf of a foreign company shall enclose such a certificate with a credit rating degree for the Norweigan company.

Teknisk og faglig kapasitet:

— Capacity and a good ability to fufil the contract are required,

— Tenderers are required to have considerable experience from equivalent contracts,

— The service provider is required to have a good, well functioning Quality Assurance System.

Minste nivå(er) av standarder:

— Overview of the company's manpower, including academic and professional qualifications,

— The company's most important contracts in the last 2 years, including their value, date and contracting authority (max. 5),

— Competence of the offered key personnel shall be documented by CVs,

— Tenderers shall document that the offered personnel have sufficient competence in the archive law to carry out the assignment as requested,

— Account of the company's quality assurance system.

Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: After the negotiations.
Andre særlige vilkår: After the negotiations.
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 10
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938 583 986
Kontakt
Kontaktpunkt: Cornelis Brockhus
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1140 🌏
Postadresse: Teatergata 6
Kontaktpunkt: Procurement: Cornelis Brockhus
Areal: Janne Væringstad
Telefon: +47 97054812 📞
E-post: janne.vaeringstad@notodden.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/116995 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2014-09-01 📅
Sluttdato: 2015-09-01 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 14/549
Kilde: OJS 2014/S 095-166879 (2014-05-14)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-12-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 139 300 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: http://www.notodden.kommune.no 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-12-15 📅
Publiseringsdato: 2014-12-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 244-430834
Refererer til kunngjøring: 2014/S 95-166879
OJ-S-utgave: 244

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Quality (60)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2014-12-09 📅
Navn: Geomatikk IKT AS
Postadresse: Otto Nielsenv. 12
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7004
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 994 462 059
Kilde: OJS 2014/S 244-430834 (2014-12-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

System- og støttetjenester (11)