Case and filing system
Sirdal kommune
The contracting authority intends to enter into a contract for delivery of a cloud-based case and archiving system.
FristFristen for mottak av tilbud var 2022-08-26. Anskaffelsen ble publisert 2022-07-08.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
- • Acos As
- • Administrasjon av bibliotek › Arkiveringstjenester
- • Biblioteker- og arkivtjenester › Arkivtjenester
- • Kontorstøttetjenester › Arkiveringstjenester
- • Programvare for dokumentadministrasjon › Dokumenthåndteringssystem
- • Programvare for tegning eller bildehåndtering › Bildebehandlings- og arkiveringssystem
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2022-07-08 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2023-02-21 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2022-07-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Archive services
Referansenummer: 2022/348
Kort beskrivelse:
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkivtjenester 📦
Tilleggs-CPV: Dokumenthåndteringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sirdal Kommune
Postadresse: Tonstadveien 28
Postnummer: Tonstad
Poststed: Tonstad
Kontakt
Internettadresse: https://odinprosjekt.no 🌏
E-post: nikolai@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 41412262 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335781&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335781&B=KGVLIGHT 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-08 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-26 📅
Publiseringsdato: 2022-07-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 133-381344
OJ-S-utgave: 133
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Estimert verdi eksklusive mva: 4 500 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Minste nivå(er) av standarder: Tenderers must have the tax, employer contribution and VAT payments in order.
Teknisk og faglig kapasitet:
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-08-26 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964 964 165|
Kontakt
Kontaktpunkt: Nikolai Munthe-Kaas
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264506 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335781&B=KGVLIGHT 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland tingrett, rettssted Egersund
Postadresse: Torget 2
Poststed: Egersund
Postnummer: 4370
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 133-381344 (2022-07-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Archive services
Referansenummer: 2022/348
Kort beskrivelse:
The contracting authority intends to enter into a contract for delivery of a cloud-based case and archiving system.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkivtjenester 📦
Tilleggs-CPV: Dokumenthåndteringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sirdal Kommune
Postadresse: Tonstadveien 28
Postnummer: Tonstad
Poststed: Tonstad
Kontakt
Internettadresse: https://odinprosjekt.no 🌏
E-post: nikolai@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 41412262 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335781&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335781&B=KGVLIGHT 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-08 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-26 📅
Publiseringsdato: 2022-07-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 133-381344
OJ-S-utgave: 133
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The contracting authority intends to enter into a contract for delivery of a cloud-based case and archive system. The solution must cover the necessary functionality to drive digital work processes and follow-up of these, including administrative case processing, handling and onward routing of incoming mail, managing all processes related to meeting and committee processes, recording and archiving in-line with applicable requirements and privacy protection throughout the entire contract period. The contracting authority wants as much work as possible to be carried out in the solution, without the need for manual updating in other systems.
Vis mer
Security in the system, including all integrations, must be sufficient that sensitive information can be processed and stored safely in the system.
The solution shall, as a minimum, contain the functions that are stated in the tenderer's offer, including functionality that is demonstrated during the contest phase.
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
Option for 4 (1 + 1 + 1 + 1) years extension managed by the contracting authority.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer must be registered in a company register or trade register in the state where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have the necessary economic and financial capacity to fulfil the contract.
A credit rating of 'credit worthy' or equivalent will be sufficient to fulfil the requirement.
Teknisk og faglig kapasitet:
Ability to fulfil contracts:
The tenderer is required to have very good implementation ability and an organisation that has the capacity to fulfil the contract.
Experience:
The tenderer must have good experience from comparable assignment, i.e. good experience with converting existing solutions and implementation, commissioning, support and maintenance of equivalent solutions.
Quality assurance:
The assignment requires tenderers to have quality management systems.
Information security
The assignment requires tenderers to have information security management systems.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-08-26 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964 964 165|
Kontakt
Kontaktpunkt: Nikolai Munthe-Kaas
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264506 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=335781&B=KGVLIGHT 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland tingrett, rettssted Egersund
Postadresse: Torget 2
Poststed: Egersund
Postnummer: 4370
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 133-381344 (2022-07-08)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-02-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: http://www.sirdal.kommune.no 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-21 📅
Publiseringsdato: 2023-02-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 040-116029
Refererer til kunngjøring: 2022/S 133-381344
OJ-S-utgave: 40
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Functionality/user interface
Kvalitetskriterium (vekting): 20%
Kostnadskriterium (navn): Total costs
Kostnadskriterium (vekting): 20%
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-12-09 📅
Navn: Acos as
Nasjonalt registreringsnummer: 922017433
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 98218751 📞
E-post: annegro@acos.no 📧
Land: Agder 🏙️
Internettadresse: http://www.acos.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 3 600 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: www.sirdal.kommune.no 🌏
Kilde: OJS 2023/S 040-116029 (2023-02-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority intends to enter into a contract for delivery of a cloud-based case and archive system.
Totalverdi for anskaffelsen: 3 600 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: http://www.sirdal.kommune.no 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-21 📅
Publiseringsdato: 2023-02-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 040-116029
Refererer til kunngjøring: 2022/S 133-381344
OJ-S-utgave: 40
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority intends to enter into a contract for delivery of a cloud-based case and archive system. The system must cover the necessary functionality to drive digital work processes and follow-up of these, including administrative case processing, handling and onward routing of incoming mail, managing all processes related to meeting and committee processes, recording and archiving in-line with applicable requirements and privacy protection throughout the entire contract period. The contracting authority wants as much work as possible to be carried out in the system, without the need for manual updating in other systems.
Vis mer
The system must, as a minimum, contain the functions that are stated in the tenderer's offer, including functionality that is demonstrated during the contest phase.
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Functionality/user interface
Kvalitetskriterium (vekting): 20%
Kostnadskriterium (navn): Total costs
Kostnadskriterium (vekting): 20%
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-12-09 📅
Navn: Acos as
Nasjonalt registreringsnummer: 922017433
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 98218751 📞
E-post: annegro@acos.no 📧
Land: Agder 🏙️
Internettadresse: http://www.acos.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 3 600 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: www.sirdal.kommune.no 🌏
Kilde: OJS 2023/S 040-116029 (2023-02-21)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
- Rekreasjon, kultur og sport (5 nye anskaffelser)