Case and archive system

Tønsberg kommune

The contest is for the procurement of a complete case/archive system based on Noark 5, with archive functionality and functions for general case management, and meeting and committee management. ePlansak and eByggersak will be part of the system. The system must have the option for further development in accordance with national legal requirements and be in use in the current public administration. The contracting authority emphasises that the system is based on standard products and has a simple and user-friendly support for data capture, digital dispatching and signing, and access to national common components. There must be functions for integration with professional systems for collection, maintenance and storage of documents worthy of preservation. The system must be delivered as a cloud service (SaaS system).

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2023-01-19. Anskaffelsen ble publisert 2022-12-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-12-15 Kunngjøring av konkurranse
2022-12-21 Tilleggsinformasjon
2023-04-18 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-12-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Referansenummer: 22282
Kort beskrivelse:
“The contest is for the procurement of a complete case/archive system based on Noark 5, with archive functionality and functions for general case management,...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Arkivsystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Tønsberg kommune
Postadresse: Tollbodgata 22
Postnummer: 3111
Poststed: Tønsberg
Kontakt
Internettadresse: https://www.tonsberg.kommune.no/ 🌏
E-post: roy@innkjopskontoret.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afhcfocxph 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afhcfocxph&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-15 📅
Innleveringsfrist: 2023-01-19 📅
Publiseringsdato: 2022-12-20 📅
Startdato: 2023-03-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 245-707321
OJ-S-utgave: 245
Tilleggsinformasjon

“Mercell notice: https://opic.com/id/afhcfocxph.”
Kilde: OJS 2022/S 245-707321 (2022-12-15)
Tilleggsinformasjon (2022-12-21)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for dokumentfremstilling 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-21 📅
Publiseringsdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 248-719869
Refererer til kunngjøring: 2022/S 245-707321
OJ-S-utgave: 248
Tilleggsinformasjon

“Mercell notice: https://opic.com/id/aflzsxfmsr.”
Kilde: OJS 2022/S 248-719869 (2022-12-21)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-04-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
“An error has been discovered in the original notice. Tønsberg Municipality with organisation number 921 383 681 is announcing the contest.”
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-18 📅
Publiseringsdato: 2023-04-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 079-236496
OJ-S-utgave: 79
Tilleggsinformasjon

“Mercell notice: https://opic.com/id/afohnkneqw.”
Kilde: OJS 2023/S 079-236496 (2023-04-18)