Framework Agreement for the Provision of Services for the Arrangement and Preparation of Paper-based Archival Material

Fylkesmennenes Fellesadministrasjon

The purpose of the procurement is to cover all ten county governor's needs to arrange and prepare paper-based archive material for submission to the National Archives. The value of the contract for the entire contract period is estimated to amount to approximately 7 000 shelf meters split between the various county governors. The scope is uncertain and will therefore not commit the client, especially because there will always be uncertainty to the extent of the allocation of funds. On behalf of all 10 county governors, the contract will enter into a framework agreement with 1 supplier.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-11-16. Anskaffelsen ble publisert 2020-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-10-28 Kunngjøring av konkurranse
2021-01-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-10-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Archiving services
Referansenummer: 2020/194
Kort beskrivelse:
The purpose of the procurement is to cover all ten county governor's needs to arrange and prepare paper-based archive material for submission to the National Archives. The value of the contract for the entire contract period is estimated to amount to approximately 7 000 shelf meters split between the various county governors. The scope is uncertain and will therefore not commit the client, especially because there will always be uncertainty to the extent of the allocation of funds. On behalf of all 10 county governors, the contract will enter into a framework agreement with 1 supplier.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkiveringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Fylkesmennenes Fellesadministrasjon
Postadresse: Ragnvald Blakstads vei 1
Postnummer: 4838
Poststed: Arendal
Kontakt
Internettadresse: https://www.fylkesmannen.no/nb/fmfa/ 🌏
E-post: kjfos@fylkesmannen.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284679&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284679&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-10-28 📅
Innleveringsfrist: 2020-11-16 📅
Publiseringsdato: 2020-11-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 213-523017
Refererer til kunngjøring: 2020/S 177-428462
OJ-S-utgave: 213
Tilleggsinformasjon
Note: Under ‘Introduction information’ it is not possible to choose the correct procedure, therefore Open tender competition has been chosen. The correct procedure shall be Open tender competition in accordance with Parts I and II, cf. Chapter B.1 of the tender documents.
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Varighet: 48 måneder

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier: See tender documents.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See tender documents.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Hovedtrekk ved tildelingsprosedyren:
Note: Under ‘Introduction information’ it is not possible to choose the correct procedure, therefore Open tender competition has been chosen. The correct procedure shall be Open tender competition in accordance with Parts I and II, cf. Chapter B.1 of the tender documents.
Vis mer
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 627 009
Kontakt
Kontaktpunkt: Kjersti Fosse
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/369124 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder Tingrett
Postadresse: Postboks 128
Poststed: Arendal
Postnummer: 4801
Land: Norge 🇳🇴
E-post: aust-agder.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/Enkelt-domstol/aust-agder-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 213-523017 (2020-10-28)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-01-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The purpose of the procurement is to cover all ten county governor's needs to arrange and prepare paper-based archive material for submission to the National Archives. The value of the contract for the entire contract period is estimated to amount to approximately 7 000 shelf meters split between the various county governors. The scope is uncertain and will therefore not commit the client, especially because there will always be uncertainty to the extent of the allocation of funds. On behalf of all 10 county governors, the contract will enter into a framework agreement with one supplier.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 48 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-14 📅
Publiseringsdato: 2021-01-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 012-026413
Refererer til kunngjøring: 2020/S 213-523017
OJ-S-utgave: 12
Tilleggsinformasjon
Note: Under ‘Introduction information’ it is not possible to choose the correct procedure, therefore open tender competition has been chosen. The correct procedure shall be open tender competition in accordance with Parts I and II, cf. Chapter B.1 of the tender documents.
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner: Option for extension 1 + 1.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-12-17 📅
Navn: Forvaltningsenteret
Nasjonalt registreringsnummer: 984227876
Postadresse: Heddalsveien 11
Poststed: Notodden
Postnummer: 3671
Land: Norge 🇳🇴
E-post: jes@forvaltningsenteret.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 48 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder tingrett
Kilde: OJS 2021/S 012-026413 (2021-01-14)