The digitalisation of a building applications archive
Lindås Kommune (Lindås municipality)
The assignment includes digitalisation of case folders, from the first building registration and up until 2.4.2013. The majority of the folders has both A4 and A3 formats, as well as smaller and larger formats. Large formats basically apply to business buildings and public buildings.
FristFristen for mottak av tilbud var 2016-10-27. Anskaffelsen ble publisert 2016-09-10.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem? Hva?- • Administrasjon av bibliotek › Arkiveringstjenester
- • Foretaksorganisasjonstjenester › Arkiveringshåndtering
- • Kontorstøttetjenester › Arkiveringstjenester
- • Skannings- og faktureringstjenester › Skanningstjenester
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2016-09-10 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2017-07-13 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2016-09-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scanning services
Antall eller omfang: 1 500 0002 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skanningstjenester 📦
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Lindås kommune (Lindås municipality)
Postadresse: Kvernhusmyrane 20
Postnummer: 5914
Poststed: Isdalstø
Kontakt
Internettadresse: http://www.lindas.kommune.no 🌏
E-post: oyvind@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 91743219 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-09-10 📅
Innleveringsfrist: 2016-10-27 📅
Publiseringsdato: 2016-09-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 177-318974
OJ-S-utgave: 177
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Estimert verdi eksklusive mva: 1 500 000 💰
2 000 000 💰
Referansenummer: 16/2697
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Lindås, Norway.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Minste nivå(er) av standarder:
Prosedyre
Minste antall kandidater: 2
Største antall kandidater: 4
Objektive utvelgelseskriterier:
Språk
Andre språk: Norwegian.
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 935 084 733
Kontakt
Kontaktpunkt: Øyvind Kjørlaug
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3166 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/147645 🌏
Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/2697
Kilde: OJS 2016/S 177-318974 (2016-09-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scanning services
Antall eller omfang: 1 500 0002 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skanningstjenester 📦
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Lindås kommune (Lindås municipality)
Postadresse: Kvernhusmyrane 20
Postnummer: 5914
Poststed: Isdalstø
Kontakt
Internettadresse: http://www.lindas.kommune.no 🌏
E-post: oyvind@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 91743219 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-09-10 📅
Innleveringsfrist: 2016-10-27 📅
Publiseringsdato: 2016-09-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 177-318974
OJ-S-utgave: 177
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The assignment includes digitalisation of case folders, from the first building registration and up until 2.4.2013. The majority of the folders has both A4 and A3 formats, as well as smaller and larger formats. Large formats basically apply to business buildings and public buildings.
Vis mer
2 000 000 💰
Referansenummer: 16/2697
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Lindås, Norway.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Requirement:
The tenderer shall have the tax, payroll tax and VAT payments in order.
Documentation requirement:
Certificate for tax and VAT. The certificate shall not be more than 6 months from the tender deadline. The certificate can be obtained electronically in Altinn. For further information, see Skatteetaten.no.
For foreign tenderers:
Foreign tenderers must submit equivalent certificates from the country of origin, that substantiate that payment of taxes and duties is in order. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the tenderer shall submit a statement which verifies that all taxes and duties have been paid. The declaration shall be approved and signed by the tenderer's Financial Director/ person responsible for Finance.
Vis mer
Requirement:
Tenderers shall have sufficient financial capacity to fulfil the contract, including satisfactory turnover, earnings, degree of liquidity and equity. The payment experience must be satisfactory.
Documentation requirement:
A solidity assessment from an approved credit appraisal agency. The assessment shall be based on the most recent known accounting figures.
The key figures in the requirement must be presented together with an assessment of the tenderer's payment experience.
Alternative
The annual accounts for the last 2 years, including the auditor's reports, in addition to recent information of relevance for the company's accounting figures.
The tenderer shall have good experience with the execution of equivalent deliveries.
A list of references from the last 3 years with minimum information about:
— Name of the client
— Customer contact person and contact information
— Contract value and scope
— Date of the assignment
— Assignment Description
The tenderer shall prepare a solution proposal in accordance with the contracting authority's requirement. The proposal shall illustrate good insight and comprehension. See detailed description of requirements in annex 5 to info.
A solution proposal which demonstrates roles, number of functions and responsibilities, as well as a clarification of the interface to the contracting authority's organisation.
Tenderers shall have systems for quality assurance and an efficient flow of goods.
A description of the tenderer's quality assurance methods. If the tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent standards, it is sufficient to present a copy of a valid certificate.
Prosedyre
Minste antall kandidater: 2
Største antall kandidater: 4
Objektive utvelgelseskriterier:
Solution proposal; 50 %
Experience from similar assignments/reference projects; 50 %.
Andre språk: Norwegian.
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 935 084 733
Kontakt
Kontaktpunkt: Øyvind Kjørlaug
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3166 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/147645 🌏
Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/2697
Kilde: OJS 2016/S 177-318974 (2016-09-10)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-07-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Skanningstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hordaland 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Lindås kommune
Kontakt
Internettadresse: http://www.odinprosjekt.no 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-07-13 📅
Publiseringsdato: 2017-07-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 134-275889
Refererer til kunngjøring: 2016/S 177-318974
OJ-S-utgave: 134
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Vekting av pris: 50
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-06-29 📅
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Odin Prosjekt AS
Postadresse: Edvard Griegs vei 3B
Poststed: Bergen
Postnummer: 5059
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 134-275889 (2017-07-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Skanningstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hordaland 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Lindås kommune
Kontakt
Internettadresse: http://www.odinprosjekt.no 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-07-13 📅
Publiseringsdato: 2017-07-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 134-275889
Refererer til kunngjøring: 2016/S 177-318974
OJ-S-utgave: 134
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Vekting av pris: 50
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-06-29 📅
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Odin Prosjekt AS
Postadresse: Edvard Griegs vei 3B
Poststed: Bergen
Postnummer: 5059
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 134-275889 (2017-07-13)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕