Procurement of a telephony system for MuseumsIT — subscriptions, telephony and mobile data traffic

Museumsit AS

MuseumsIT intends to enter into a framework agreement for future procurements of a telephony system, including subscriptions, telephony and mobile data traffic. The aim of the procurement is to:
— Ensure the establishment of cost-efficient and future orientated use of telephony systems;
— Enable an integrated IT and mobile system that allows for efficient communication and interaction in the organisation;
— Make use of the best mobile coverage in the market;
— Ensure the market's best terms for the museums;
— Ensure an option for simple and uniform administration and subscription overview as well as options for fleet management;
— Ensure an option to analysis service use and costs.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-03-10. Anskaffelsen ble publisert 2016-01-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Phonero AS

Hvem?

• Museumsit AS

Hva?

• Mikroelektroniske maskiner og apparater › Elektroniske integrerte kretsløp og mikrokomponentkretsløp › SIM-kort
• Mobiltelefontjenester › SMS tjenester (Short Message Service )
• Sentraler › Sentralbord til telefoner
• Telefon- og dataoverføringstjenester › IP-telefonitjenester
• Telefonkabler og tilhørende utstyr › Telefonforbindelser
• Telefonsvarertjenester › Telefonisttjenester
• Tjenester tilknyttet lukkede forretningstelefon-nettverk › Sentralbordtjenester

Hvor?

• Oppland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-01-08	Kunngjøring av konkurranse
2016-11-10	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-01-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Telephone operator services
Antall eller omfang:

The contract is for telephony, including subscriptions, mobile telephony and mobile data traffic, possibly landline telephony. In addition a tool for an exchange function, as well as the establishment of a joint SIP-trunk for use with Microsoft Lync (Skype for Business). The contracting authority will operate the Lync system itself.Most of the volume will be for mobile telephony. Where there is no satisfactory coverage, the user shall use a landline via the SIP-trunk system including Lync/Skype for business.The data use is ever increasing whilst calls and messages are stable. Favourable prices for roaming contracts with foreign mobile operators is also important.Mobile telephony is an important work tool in the museums and there are high requirements for quality and availability, both for daily use and in crises and for standby. User-friendly systems to administer the contracting authority's mobile subscriptions and queue functions are also important.MuseumsIT provides IT services to a number of museums. The framework agreement shall apply for the museums that are currently associated with the cooperation. There are currently approx. 800 employees in the museums.15 000 00020 000 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Telefonisttjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: MuseumsIT AS
Postadresse: Maihaugvegen 1 (Øvre Kontorfløy)
Postnummer: 2609
Poststed: Lillehammer
Kontakt
E-post: thomas.johansen@kulturit.no 📧
Telefon: +47 41610677 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-01-08 📅
Innleveringsfrist: 2016-03-10 📅
Publiseringsdato: 2016-01-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 006-007411
OJ-S-utgave: 6

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 15 000 000 💰
20 000 000 💰
Kort beskrivelse:

MuseumsIT intends to enter into a framework agreement for future procurements of a telephony system, including subscriptions, telephony and mobile data traffic. The aim of the procurement is to:

— Ensure the establishment of cost-efficient and future orientated use of telephony systems;

— Enable an integrated IT and mobile system that allows for efficient communication and interaction in the organisation;

— Make use of the best mobile coverage in the market;

— Ensure the market's best terms for the museums;

— Ensure an option for simple and uniform administration and subscription overview as well as options for fleet management;

— Ensure an option to analysis service use and costs.

Antall eller omfang:

Most of the volume will be for mobile telephony. Where there is no satisfactory coverage, the user shall use a landline via the SIP-trunk system including Lync/Skype for business.

The data use is ever increasing whilst calls and messages are stable. Favourable prices for roaming contracts with foreign mobile operators is also important.

Mobile telephony is an important work tool in the museums and there are high requirements for quality and availability, both for daily use and in crises and for standby. User-friendly systems to administer the contracting authority's mobile subscriptions and queue functions are also important.

MuseumsIT provides IT services to a number of museums. The framework agreement shall apply for the museums that are currently associated with the cooperation. There are currently approx. 800 employees in the museums.

Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Varighet: 24 måneder
Referansenummer: 10172
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Lillehammer.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

— A tax certificate is required, not older than 3 months (National requirement);

— A VAT certificate is required, not older than 3 months (National requirement);

— A self-declaration is required in accordance with the Regulation's Annex 2 on HSE, the standard form is to be filled in (National requirement);

— A company registration certificate is required (National requirement).

* Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.

Økonomisk og finansiell stilling:

Credit assessment without a requirement for security:

Credit evaluation/rating, not older than 3 months, and which is based on the last known accounting figures. The rating shall be carried out by a publicly certified credit rating institution and tenderers shall have a minimum of rating A.

Minste nivå(er) av standarder: Tenderers shall have a minimum of rating A in the credit assessment.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-06-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-03-11 📅
Åpningssted (organisasjon): MuseumsIT
Åpningssted (by): Lillehammer
Språk
Andre språk: Norwegian.
Vilkår for åpning av tilbud
Adresse: Maihaugvegen 1, Øvre Kontorfløy

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 897 761 602
Annen type oppdragsgiver: Other
Navn på tildelende myndighet: Museene i Sør-Trøndelag
Nasjonalt registreringsnummer: 993 595 675
Postadresse: Havnagata 12
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7010
Navn på tildelende myndighet: Norsk Folkemuseum
Nasjonalt registreringsnummer: 970 010 815
Postadresse: Museumsveien 10
Poststed: Oslo
Postnummer: 0287
Navn på tildelende myndighet: Stiftelsen Lillehammer museum
Nasjonalt registreringsnummer: 955 378 024
Postadresse: Maihaugvegen 1
Navn på tildelende myndighet: Anno museum AS
Nasjonalt registreringsnummer: 994 933 272
Postadresse: Solørvegen 151
Poststed: Elverum
Postnummer: 2407
Navn på tildelende myndighet: Stiftelsen Akershusmuseet — Cultural historic competence centre and museums
Nasjonalt registreringsnummer: 974 235 390
Postadresse: Strømsveien 74
Poststed: Strømmen
Postnummer: 2010
Navn på tildelende myndighet: Østfoldmuseene
Nasjonalt registreringsnummer: 994 963 910
Postadresse: Gamlebygata 8
Poststed: Sarpsborg
Postnummer: 1721
Navn på tildelende myndighet: Valdresmusea AS
Nasjonalt registreringsnummer: 990 209 081
Postadresse: Tyinvegen 27
Poststed: Fagernes
Postnummer: 2900
Navn på tildelende myndighet: Lillehammer Kunstmuseum
Nasjonalt registreringsnummer: 970 982 248
Postadresse: Stortorget 2
Navn på tildelende myndighet: Ryfylkemuseet
Nasjonalt registreringsnummer: 970 916 482
Postadresse: Nordenden 14
Poststed: Sand
Postnummer: 4230
Navn på tildelende myndighet: Telemuseet
Nasjonalt registreringsnummer: 984 206 682
Postadresse: Kjelsåsvegen 141
Postnummer: 0491
Navn på tildelende myndighet: KulturIT AS
Nasjonalt registreringsnummer: 915 168 175
Navn på tildelende myndighet: MuseumsIT
Nasjonalt registreringsnummer: 897761602
Kontakt
Kontaktpunkt: Thomas Johansen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3146 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/139204 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 10172

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: MuseumsIT
Postadresse: Maihaugvegen 1, Øvre Kontorfløy
Poststed: Lillehammer
Postnummer: 2609
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@museumsit.no 📧
Telefon: +47 97783000 📞
Internettadresse: http://www.museumsit.no 🌏
Informasjon om frister for klage: See FOA Section 22-3.
Kilde: OJS 2016/S 006-007411 (2016-01-08)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-11-10)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-11-10 📅
Publiseringsdato: 2016-11-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 219-400515
Refererer til kunngjøring: 2016/S 006-007411
OJ-S-utgave: 219

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 1 252 520 💰
1 594 029 💰

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Coverage (40)
2. Quality of the offered systems and products (30)
3. Total prices (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-09-06 📅
Navn: Phonero AS
Postadresse: Postboks 70
Poststed: Kristiansand
Postnummer: 4661
Land: Norge 🇳🇴
E-post: fredrik.wensell@phonero.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Norsk Folkemuseum (the Norwegian Museum of Cultural History)
Poststed: LIllehammer
Nasjonalt registreringsnummer: 992 984 856

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Postadresse: Maihaugvegen 1 ØVRE KONTORFLØY
Informasjon om frister for klage: See the Public Procurement Regulations § 22-3.
Kilde: OJS 2016/S 219-400515 (2016-11-10)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Kontorstøttetjenester (3)

Telefonsvarertjenester (1)