Organising and digitalisation of land No. and title No. archive

Søgne kommune

Søgne municipality henceforth referred to as the Awarding Authority, requests tenders for services in connection with organisation and digitalisation of land No. and title No. archive (building application archive, survey archive and archive of surveyor's certificate of area measure) which shall mainly comprise of:
Organisation and digitalisation of the archive, packing and prepare delivery to depot as well as establishment of data structure with access to information system.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=248119.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-04-02. Anskaffelsen ble publisert 2012-01-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Dansk Scanning A/S

Hvem?

• Søgne kommune

Hva?

• Kontorstøttetjenester › Arkiveringstjenester
• Skannings- og faktureringstjenester › Skanningstjenester
• System- og støttetjenester › Edb-arkivering

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2012-01-24	Kunngjøring av konkurranse
2012-05-08	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2012-01-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: computer archiving services
Antall eller omfang:

Approx. 100 shelf metres archive.18 00 - 20 000 case files.Approx. 500 000 documents.1 000 0003 000 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Søgne kommune
Postadresse: Postboks 1051
Postnummer: 4682
Poststed: Søgne
Kontakt
Internettadresse: http://www.sogne.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sogne.kommune.no 📧
Telefon: +47 38055555 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-01-24 📅
Innleveringsfrist: 2012-04-02 📅
Publiseringsdato: 2012-01-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 18-029349
OJ-S-utgave: 18
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:248235).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Organisation and digitalisation of the archive, packing and prepare delivery to depot as well as establishment of data structure with access to information system.

Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=248119.

Antall eller omfang:

Approx. 100 shelf metres archive.

18 00 - 20 000 case files.

Approx. 500 000 documents.

Estimert verdi eksklusive mva: 1 000 000 💰
3 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:

1. Miniature window for PC for preview of documents viewed as list;

2. Search engine for both operation archive (ePhorte) and historical (scanned) archive.

Varighet: 12 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Søgne municipality, the Area unit, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Company registration certificate;

(2) Evidence of enrolment on the professional or trade register, as required by national law, in the country where the company is established;

(3) Value added tax certificate (national requirement);

(4) Company tax certificate (national requirement);

(5) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (national requirement);

(6) Other documentation required (please state below).

See the tender documents' point 6.

Økonomisk og finansiell stilling:

(1) The company’s most recent annual report including new information of relevance to the company’s accounting figures;

(2) Presentation of the company’s annual accounts, or extracts thereof;

(3) Statement of the company’s turnover, of relevance to this contract, for previous years.

See the tender documents' point 6.

Teknisk og faglig kapasitet:

(1) Overview of the company's total manpower;

(2) Manpower proposed for this contract (organisation chart) with names and CV's of the key personnel who will be responsible for its execution (for service and works contracts);

(3) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past 3 years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts);

(4) A statement of the company's health, environment and safety policy;

(5) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company;

(6) A description of the tools, plant or technical equipment available to the company for carrying out the contract (for works contracts);

(7) Other documentation required (please state below).

See the tender documents' point 6.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Arealenheten
Dag Arntsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA3185 🌏
Navn: Søgne kommune
Kontaktpunkt: Terje Nuland
E-post: terje.nuland@sogne.kommune.no 📧
URL for ytterligere informasjon: http://www.sogne.kommune.no/ 🌏
Kontaktpunkt: Postmottak
URL for dokumenter: http://www.sogne.kommune.no/ 🌏
URL for deltakelse: http://www.sogne.kommune.no/ 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Samme som: Kontakt
Kilde: OJS 2012/S 018-029349 (2012-01-24)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-05-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-05-08 📅
Publiseringsdato: 2012-05-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 90-147841
Refererer til kunngjøring: 2012/S 18-029349
OJ-S-utgave: 90
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:257667).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 1 875 000 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Søgne municipality, the Area Unit, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Documented experience relevant for the contract (30)
3. Understanding of the assignment (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2012-05-04 📅
Navn: Dansk Scanning A/S
Postadresse: Lillebæltsvej 33
Poststed: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Internettadresse: www.danskscanning.dk 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2012/S 090-147841 (2012-05-08)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

System- og støttetjenester (11)