Procurement of a case management and archive system

Jernbanedirektoratet

The Railway directorate shall procure a complete case/archive system, based on the Noark 5 standard, with archive functionality and functions for general case management for the Railway directorate and the Norwegian Railway Museum. The system shall be integrable with multiple professional systems. Integration with tender management tools, recruitment tools and Microsoft Teams shall be part of the system. The system should be able to pass on letters via Altinn and a digital mailbox to the citizen.
There should be a low threshold for users to use the system, and at the same time give the users the tool they need to document their activities.
The system must allow further development in accordance with national requirements and user needs.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2023-05-30. Anskaffelsen ble publisert 2023-04-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-04-26 Kunngjøring av konkurranse
2023-12-12 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-04-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document management services
Referansenummer: 202201516
Kort beskrivelse:
“The Railway directorate shall procure a complete case/archive system, based on the Noark 5 standard, with archive functionality and functions for general...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dokumenthåndteringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Jernbanedirektoratet
Postadresse: Postboks 16 Sentrum
Postnummer: 0101
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.jernbanedirektoratet.no/ 🌏
E-post: hilde.storvik@jernbanedirektoratet.no 📧
Telefon: +47 92211360 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353922&B=JERNBANEDIREKTORATET 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353922&B=JERNBANEDIREKTORATET 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-26 📅
Innleveringsfrist: 2023-05-30 📅
Publiseringsdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 084-252183
OJ-S-utgave: 84
Tilleggsinformasjon

“Two agreements shall be entered with one provider that shall provide services to the Railway directorate and the Norwegian Railway Museum. The...”    Vis mer
Kilde: OJS 2023/S 084-252183 (2023-04-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-12-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
“The Railway Directorate would like to procure a complete case/archive system, based on the Noark 5 standard, with archive functionality and functions for...”    Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 7 769 040 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-12-12 📅
Publiseringsdato: 2023-12-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 242-758196
Refererer til kunngjøring: 2023/S 084-252183
OJ-S-utgave: 242
Kilde: OJS 2023/S 242-758196 (2023-12-12)