New case/archive system Hadsel municipality

Hadsel kommune

The contracting authority in the competition is Hadsel municipality.

Frist

Deadline 2026-08-28

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-08-03 Kunngjøring av konkurranse
2026-08-04 Kunngjøring av konkurranse
2026-08-05 Kunngjøring av konkurranse
2026-08-18 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2026-08-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: New case/archive system Hadsel municipality
Referansenummer: 2026-056
Kort beskrivelse: The contracting authority in the competition is Hadsel municipality.
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Levering av programvare 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026-056
Tilleggsprodukter/-tjenester:
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Nordland 🏙️
Varighet: 60 måneder
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
Hadsel municipality plans to hold a competition for the procurement of a new case and archive system. The aim is to procure a modern, user friendly and future orientated system that supports municipal case handling, document capture, archiving, insight, work flow, reporting and secure management of the municipality ́s documentation. The procurement will include system, implementation, migration, integrations, training, operation/support, security/privacy and further development. Particular emphasis will be put on compliance with the current archive and privacy regulations, good user friendliness, integration with relevant trade systems and Microsoft 365/Entra ID, as well as safe migration and exit options.
Vis mer
Rettslig grunnlag: Open tender contest. Parts I and III
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-08-28 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-08-28 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-08-28 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-08-21 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Hadsel kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 958501420
Postnummer: 9800
Poststed: Vadsø
Region: Nordland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: postmottak@hadsel.kommune.no 📧
Telefon: 91682005 📞
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/288327874.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/288327874.aspx 🌏
Navn: Mercell KGV
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Vesterålen tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 984195796
Postnummer: 8450
Poststed: Stokmarknes
Region: Nordland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: vesteralen.tingrett@domstol.no 📧
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 148-538491 (2026-08-03)
Kunngjøring av konkurranse (2026-08-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 2 til

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag: Requirement documents uploaded

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Annen tilleggsinformasjon
The requirement document has been uploaded.
Hovedårsak til endring: Informasjon nå tilgjengelig
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 5f927101-92df-4005-bfd8-3f0bcc994176-01
Kilde: OJS 2026/S 149-540702 (2026-08-04)
Kunngjøring av konkurranse (2026-08-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag:
Requirement documents uploaded. Gjeldende_kravspesifikasjon _Hadsel_kommune_sak_og_arkiv.xlsx

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Annen tilleggsinformasjon
Requirement documents have been updated. Gjeldende_kravspesifikasjon _Hadsel_kommune_sak_og_arkiv.xlsx
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 7b2049fe-e9b0-4f00-9ae0-72627a2075bf-01
Kilde: OJS 2026/S 150-543932 (2026-08-05)
Kunngjøring av konkurranse (2026-08-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag:
An agreement for ongoing service procurements over the internet (SSA-L) SSA-L General contract text. last updated in 2026.

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Ny verdi
Tekst:
An agreement for ongoing service procurements over the internet (SSA-L) SSA-L General contract text. last updated in 2026.
Annen tilleggsinformasjon
An agreement for ongoing service procurements over the internet (SSA-L) SSA-L General contract text. last updated in 2026.
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 9e11c7f0-e3ab-4dc3-b2f6-e1b791e84be1-01
Kilde: OJS 2026/S 159-574180 (2026-08-18)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Nord-Norge Nordland
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Dokumenthåndteringssystem Programvare for tegning eller bildehåndtering Bildebehandlings- og arkiveringssystem Datatjenester: rådgivning,... Programmering av software og rådgivning System- og støttetjenester