Archive depot services

Asker kommune

Archive depot service for Asker Municipality.
Concerns both physical and electronic archives.
Objective and scope of the procurement
The contest is for the provision of archive depot services.
The aim of the procurement is to enter into a framework agreement for archive depot services. This includes the storage and handling of physically and electronic archive material. The contracting authority would like to co-locate completed physical archives and electronic archives with one tenderer.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-08-14. Anskaffelsen ble publisert 2023-06-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-06-16 Kunngjøring av konkurranse
2023-10-05 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-06-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Archive services
Referansenummer: 23/52
Kort beskrivelse:
Archive depot service for Asker Municipality. Concerns both physical and electronic archives. Objective and scope of the procurement The contest is for the provision of archive depot services. The aim of the procurement is to enter into a framework agreement for archive depot services. This includes the storage and handling of physically and electronic archive material. The contracting authority would like to co-locate completed physical archives and electronic archives with one tenderer.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkivtjenester 📦
Tilleggs-CPV: System- og støttetjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Ikke spesifisert
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Asker kommune
Postadresse: Postboks 353
Postnummer: 1372
Poststed: Asker
Kontakt
Internettadresse: https://www.asker.kommune.no/ 🌏
E-post: kristin.viker-matheson@asker.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afiphufytl&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afiphufytl&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-16 📅
Innleveringsfrist: 2023-08-14 📅
Publiseringsdato: 2023-06-21 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Sluttdato: 2028-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 118-368368
OJ-S-utgave: 118
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afiphufytl.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Archive depot service for Asker Municipality.
Concerns both physical and electronic archives.
Objective and scope of the procurement
The contest is for the provision of archive depot services.
The aim of the procurement is to enter into a framework agreement for archive depot services. This includes the storage and handling of physically and electronic archive material. The contracting authority would like to co-locate completed physical archives and electronic archives with one tenderer.
Vis mer
Estimert totalverdi: 10 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The contest concerns the provision of archive depot services.
There will be growth in the contract period.
Full details are in the requirement specifications.
Options:
It is uncertain, and possibly to what scope, Asker Municipality will digitalise archive material in the coming years. The contracting authority would therefore like an option for the digitalisation of material worthy of archiving, as well as the destruction of physical archive material.
Vis mer
In addition the contracting authority would like an option for organising and cataloguing, even if the main rule is that the archive creators organise and catalogue themselves.
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Asker

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920 125 298
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristin Viker-Matheson

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ringerike, Asker og Bærum tingrett
Poststed: Sandvika
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 118-368368 (2023-06-16)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-10-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-05 📅
Publiseringsdato: 2023-10-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 195-611387
Refererer til kunngjøring: 2023/S 118-368368
OJ-S-utgave: 195
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/aflvwtlnuw

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: Options.

Tildeling av kontrakt
Navn: Iron Mountain Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 936 879 101
Poststed: Vestby
Postnummer: 1540
Land: Norge 🇳🇴
Viken 🏙️
Internettadresse: http://Ironmountain.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 195-611387 (2023-10-05)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken Viken
Produkter/tjenester:
Datatjenester: rådgivning,... Programmering av software og rådgivning System- og støttetjenester Forretningstjenester: lov, reklame,... Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester Diverse næringsrelaterte tjenester Administrasjon av bibliotek Arkiveringstjenester Rekreasjon, kultur og sport Biblioteker, arkiver, museer og andre...