Procurement of case/archive system
Våler Kommune i Viken
Våler Municipality is comprised by the Norwegian Archives Act and the Freedom of Information Act. The organisation depends on a well-functioning electronic case and archive system to fulfil our tasks. Våler Municipality requests an adequate case and archive system, and not an archive core with integration to an external case processing system.
The system must be a fully developed standard system provided as SaaS.
Fristen for mottak av tilbud var 2023-02-23. Anskaffelsen ble publisert 2023-01-19.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
- • Sikri AS
- • Databehandling › Innsamling og bearbeiding av data
- • Datamaskinrelaterte driftstjenester › Dokumenthåndteringstjenester
- • Foretaksorganisasjonstjenester › Arkiveringshåndtering
- • Kontorutstyr bortsett fra møbler › Arkiveringsutstyr
- • Programvare for dokumentfremstilling › Programvare for dokumentadministrasjon
- • Programvarerelaterte tjenester › Levering av programvare
- • System- og støttetjenester › Edb-arkivering
- • Oslo og Viken › Viken
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2023-01-19 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2023-04-14 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2023-01-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document management services
Referansenummer: 23/161
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dokumenthåndteringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringsutstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Våler Kommune i Viken
Postadresse: Kjosveien 1
Postnummer: 1592
Poststed: Våler i viken
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/194781100.aspx 🌏
E-post: rolf.terje.harberg@valer.kommune.no 📧
Telefon: +47 69289100 📞
Faks: +47 69289101 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/194781100.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/194781100.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-19 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-23 📅
Publiseringsdato: 2023-01-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 017-047485
OJ-S-utgave: 17
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Estimert totalverdi: 5 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Continuing contract, automatic renewal for one year at a time.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-23 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 959272581
Kontakt
Kontaktpunkt: Rolf Terje Hårberg
Adresse til kjøperprofilen: http://www.valer-of.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/194781100.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Søndre Østfold tingrett
Postadresse: Postboks 113
Poststed: Fredrikstad
Postnummer: 1601
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 69797700 📞
E-post: tsospost@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 017-047485 (2023-01-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document management services
Referansenummer: 23/161
Kort beskrivelse:
Våler Municipality is comprised by the Norwegian Archives Act and the Freedom of Information Act. The organisation depends on a well-functioning electronic case and archive system to fulfil our tasks. Våler Municipality requests an adequate case and archive system, and not an archive core with integration to an external case processing system.
The system must be a fully developed standard system provided as SaaS.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dokumenthåndteringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringsutstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Våler Kommune i Viken
Postadresse: Kjosveien 1
Postnummer: 1592
Poststed: Våler i viken
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/194781100.aspx 🌏
E-post: rolf.terje.harberg@valer.kommune.no 📧
Telefon: +47 69289100 📞
Faks: +47 69289101 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/194781100.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/194781100.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-19 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-23 📅
Publiseringsdato: 2023-01-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 017-047485
OJ-S-utgave: 17
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Våler Municipality is comprised by the Norwegian Archives Act and the Freedom of Information Act. The organisation depends on a well-functioning electronic case and archive system to fulfil our tasks. Våler Municipality requests an adequate case and archive system, and not an archive core with integration to an external case processing system.
Vis mer
The system must be a fully developed standard system provided as SaaS.
Kort beskrivelse:
The tenderer shall deliver an adequate electronic case and archive system suitable for carrying out the work tasks that are usually included in the contracting authority's work
The case and archive system shall make it possible to carry out fully electronically case processing and archiving. The system shall contribute to increasing the efficiency and simplify the daily routine for the users.
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Continuing contract, automatic renewal for one year at a time.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-23 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 959272581
Kontakt
Kontaktpunkt: Rolf Terje Hårberg
Adresse til kjøperprofilen: http://www.valer-of.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/194781100.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Søndre Østfold tingrett
Postadresse: Postboks 113
Poststed: Fredrikstad
Postnummer: 1601
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 69797700 📞
E-post: tsospost@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 017-047485 (2023-01-19)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-04-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Totalverdi for anskaffelsen: 1 421 580 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/201693526.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-14 📅
Publiseringsdato: 2023-04-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 077-233229
Refererer til kunngjøring: 2023/S 017-047485
OJ-S-utgave: 77
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality of the completed attached form
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60% price
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-03-30 📅
Navn: Sikri AS
Nasjonalt registreringsnummer: 922308055
Postadresse: Dronning Mauds gate 10
Poststed: Oslo
Postnummer: 0250
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 90530049 📞
E-post: post@sikri.no 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Internettadresse: https://www.sikri.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 1 421 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Oppdragsgiver
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: http://www.valer.kommune.no/ 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Internettadresse: https://www.domstol.no/enkelt-domstol/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 077-233229 (2023-04-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Totalverdi for anskaffelsen: 1 421 580 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/201693526.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-14 📅
Publiseringsdato: 2023-04-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 077-233229
Refererer til kunngjøring: 2023/S 017-047485
OJ-S-utgave: 77
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Våler Municipality is comprised by the Norwegian Archives Act and the Freedom of Information Act. The organisation depends on a well-functioning electronic case and archive system to fulfil our tasks. Våler Municipality requests an adequate case and archive system, and not an archive core with integration to an external case processing system. The system must be a fully developed standard system provided as SaaS. The tenderer shall deliver an adequate electronic case and archive system suitable for carrying out the work tasks that are usually included in the contracting authority's work The case and archive system shall make it possible to carry out fully electronically case processing and archiving. The system shall contribute to increasing the efficiency and simplify the daily routine for the users.
Vis mer
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality of the completed attached form
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60% price
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-03-30 📅
Navn: Sikri AS
Nasjonalt registreringsnummer: 922308055
Postadresse: Dronning Mauds gate 10
Poststed: Oslo
Postnummer: 0250
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 90530049 📞
E-post: post@sikri.no 📧
Land: Oslo og Viken 🏙️
Internettadresse: https://www.sikri.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 1 421 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Oppdragsgiver
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: http://www.valer.kommune.no/ 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Internettadresse: https://www.domstol.no/enkelt-domstol/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 077-233229 (2023-04-14)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕