Procurement of shredding services in Vadsø

Statens vegvesen

The contracting authority wants tenders for supply of shredding services. It involves collection and shredding of files when they are ready for disposal.
The purpose of the procurement is to ensure the agency has access to shredding services in Vadsø.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-02-17. Anskaffelsen ble publisert 2022-01-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-01-14 Kunngjøring av konkurranse
2022-03-09 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-01-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Filing services
Referansenummer: 21/192727
Kort beskrivelse:
The contracting authority wants tenders for supply of shredding services. It involves collection and shredding of files when they are ready for disposal. The purpose of the procurement is to ensure the agency has access to shredding services in Vadsø.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkiveringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringshåndtering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Troms og Finnmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens vegvesen
Postadresse: Skoggata 19
Postnummer: 1500
Poststed: Moss
Kontakt
Internettadresse: http://www.vegvesen.no 🌏
E-post: andrea.hagen@vegvesen.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=319120&B=VEGVESEN 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=319120&B=VEGVESEN 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-14 📅
Innleveringsfrist: 2022-02-17 📅
Publiseringsdato: 2022-01-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 013-030955
OJ-S-utgave: 13

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority wants tenders for supply of shredding services. It involves collection and shredding of files when they are ready for disposal.
The purpose of the procurement is to ensure the agency has access to shredding services in Vadsø.
Estimert totalverdi: 3 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
A scanning unit will be established in Vadsø with the purpose of making old archive documents available digitally. Statens vegvesen [the Norwegian Public Roads Administration] has until now only had minor need for shredding, which was partially handled by the agency itself and by suppliers of shredding services when the need was greater. In the future, the agency will have a significantly greater need for shredding in Vadsø. It is therefore considered necessary for the agency to secure access to shredding services. The agency has not resources for transport in Vadsø itself. The supplier must therefore be able to collect documents for shredding on pallets, in boxes and in containers.
Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Varighet: 60 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Vadsø, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer must have their tax, employer contribution and VAT payments in order, and must present their tax certificate on request. See the tender documentation for further details.
Økonomisk og finansiell stilling: There are requirements concerning the tenderer's financial capacity.
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers must be credit worthy. See the tender documentation for further details.
Teknisk og faglig kapasitet:
There are requirements concerning the tenderer’ experience and implementation ability.
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers must have experience from relevant assignments and sufficient implementation ability. See the tender documentation for further details.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:
Collection of materials must take place within five days of ordering. The winning tenderer must sign a data processor contract. See also contract terms in the special and general contract provisions in the attached contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-04-17 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-02-17 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 032 081
Kontakt
Kontaktpunkt: Andrea Elisabeth Bolstad Hagen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/249176 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=319120&B=VEGVESEN 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: C.J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Kilde: OJS 2022/S 013-030955 (2022-01-14)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-03-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 098 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-09 📅
Publiseringsdato: 2022-03-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 051-134147
Refererer til kunngjøring: 2022/S 013-030955
OJ-S-utgave: 51

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-03-09 📅
Navn: Varanger ASVO AS
Nasjonalt registreringsnummer: Varanger ASVO AS
Postadresse: Fabrikkveien 35
Poststed: Vadsø
Postnummer: 9800
Land: Norge 🇳🇴
E-post: hans@tundras.no 📧
Land: Troms og Finnmark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 4 098 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2022/S 051-134147 (2022-03-09)