NO-21-03 Case and archive system - qualification phase

Abakus AS

The contracting authority intends to sign a contract for the procurement of a case and archive system.
The purpose of this procurement is to meet the contracting authority's need for a case and archive system.
Click here https://permalink.mercell.com/176446497.aspx.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-05-03. Anskaffelsen ble publisert 2022-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Acos AS (hovedenhet)

Hvem?

• Abakus AS

Hva?

Hvor?

• Innlandet › Innlandet

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-03-31	Kunngjøring av konkurranse
2022-11-03	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-03-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Kort beskrivelse:

The contracting authority intends to sign a contract for the procurement of a case and archive system. The purpose of this procurement is to meet the contracting authority's need for a case and archive system. Click here https://permalink.mercell.com/176446497.aspx.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Arkivsystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Abakus as
Postadresse: Postboks 128
Postnummer: 2440
Poststed: Engerdal
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/176446497.aspx 🌏
E-post: bjarne.skarpmo@abakus.as 📧
Telefon: +47 45234211 📞
Faks: +47 62458030 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/176446497.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/176446497.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-31 📅
Innleveringsfrist: 2022-05-03 📅
Publiseringsdato: 2022-04-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 067-178707
OJ-S-utgave: 67

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority intends to sign a contract for the procurement of a case and archive system.

The purpose of this procurement is to meet the contracting authority's need for a case and archive system.

Click here https://permalink.mercell.com/176446497.aspx.

The contracting authority intends to establish a joint case and archive system.

The contract is for the hire of the right to use (SaaS), as well as maintenance and support.

See the attached requirements specification / function descriptions.

Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

Can be extended for 1 year at a time for up to 7 times. The maximum total contract period is 10 years.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option for to extend the contract. The contract can be extended for 1 year at a time for up to 7 times. The maximum total contract period is 10 years.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-05-04 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 983335543
Kontakt
Kontaktpunkt: Bjarne Skarpmo
Adresse til kjøperprofilen: http://www.abakus.as/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/176446497.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nord-Østerdal Tingrett
Poststed: Tynset
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 067-178707 (2022-03-31)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-11-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority intends to sign a contract for the procurement of a case and archive system. The purpose of this procurement is to meet the contracting authority's need for a case and archive system.

Totalverdi for anskaffelsen: 7 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
E-post: post@abakus.as 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-03 📅
Publiseringsdato: 2022-11-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 215-618960
Refererer til kunngjøring: 2022/S 067-178707
OJ-S-utgave: 215

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Suitability to the system
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-11-02 📅
Navn: Acos AS (hovedenhet)
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@acos.no 📧
Land: Vestland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 7 500 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 215-618960 (2022-11-03)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)