New case and archive system for Trondheim municipality

Trondheim Kommune

Trondheim municipality invites tenderers to an open tender contest for a new case and archive system.
The case and archive system ESA has been in use by the contracting authority since the 2000. The system has since been continuously upgraded to new versions. In connection with the municipal merger on 1.1.2020, the customer established a new functionality of the ESA, with two main bases, TKsak for ordinary case processing, and TKelev for student files from the schools. It has now been decided that the system shall be discontinued.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2022-06-30. Anskaffelsen ble publisert 2022-05-27.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-05-27 Kunngjøring av konkurranse
2022-09-16 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-05-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Referansenummer: 2022/13764
Kort beskrivelse:
“Trondheim municipality invites tenderers to an open tender contest for a new case and archive system.”
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune
Postadresse: Erling Skakkes gate 14
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/179994818.aspx 🌏
E-post: ms46@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 40827554 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/179994818.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/179994818.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-27 📅
Innleveringsfrist: 2022-06-30 📅
Publiseringsdato: 2022-06-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 105-294531
OJ-S-utgave: 105
Kilde: OJS 2022/S 105-294531 (2022-05-27)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-09-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 7 580 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-09-16 📅
Publiseringsdato: 2022-09-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 182-516583
Refererer til kunngjøring: 2022/S 105-294531
OJ-S-utgave: 182
Kilde: OJS 2022/S 182-516583 (2022-09-16)