Case / archive system for the Norwegian Film Institute
Norsk filminstitutt
NFI shall replace the current on-premise case / archive system with a cloud system operated by the tenderer. The system must comply with formal requirements for archive and case processing. The system must be future-oriented, be compatible with future cloud and platform systems, and have the ability to include new technology without compromising on user-friendliness and functionality. We request a fully developed ‘commercial off the shelf’ system.
The system must ensure that NFI complies with legal requirements and supports efficient and user friendly work processes where information can easily be saved and retrieved.
The system must also facilitate a good integration towards professional systems.
Fristen for mottak av tilbud var 2022-08-01. Anskaffelsen ble publisert 2022-06-15.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
- • Acos As
- • Programvare for dokumentadministrasjon › Dokumenthåndteringssystem
- • Programvare for tegning eller bildehåndtering › Bildebehandlings- og arkiveringssystem
- • System- og støttetjenester › Edb-arkivering
- • Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet › Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling › Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon
- • Oslo og Viken › Oslo
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2022-06-15 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2022-11-23 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2022-06-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Referansenummer: 22/02944
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Norsk filminstitutt
Postadresse: Filmens Hus Dronningens gate 16
Postnummer: 0152
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.nfi.no 🌏
E-post: tom.eirik.frisk@nfi.no 📧
Telefon: +47 95244655 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333855&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333855&B=DFO 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-15 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-01 📅
Publiseringsdato: 2022-06-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 117-331944
OJ-S-utgave: 117
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option for extending the contract for 1+1+1+1 year.
Beskrivelse av opsjoner: Option for extending the contract for 1+1+1+1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Økonomisk og finansiell stilling:
Teknisk og faglig kapasitet:
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: Experience from comparable assignments. See point 5 in the tender documentation
Tidspunkt for mottak av tilbud: 23:59
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-08-04 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-12-31 📅
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 892 211 442
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Erik Frisk
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/400517 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333855&B=DFO 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om frister for klage: 10.10.2022
Kilde: OJS 2022/S 117-331944 (2022-06-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Referansenummer: 22/02944
Kort beskrivelse:
NFI shall replace the current on-premise case / archive system with a cloud system operated by the tenderer. The system must comply with formal requirements for archive and case processing. The system must be future-oriented, be compatible with future cloud and platform systems, and have the ability to include new technology without compromising on user-friendliness and functionality. We request a fully developed ‘commercial off the shelf’ system.
The system must ensure that NFI complies with legal requirements and supports efficient and user friendly work processes where information can easily be saved and retrieved.
The system must also facilitate a good integration towards professional systems.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Norsk filminstitutt
Postadresse: Filmens Hus Dronningens gate 16
Postnummer: 0152
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.nfi.no 🌏
E-post: tom.eirik.frisk@nfi.no 📧
Telefon: +47 95244655 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333855&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333855&B=DFO 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-15 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-01 📅
Publiseringsdato: 2022-06-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 117-331944
OJ-S-utgave: 117
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
NFI shall replace the current on-premise case / archive system with a cloud system operated by the tenderer. The system must comply with formal requirements for archive and case processing. The system must be future-oriented, be compatible with future cloud and platform systems, and have the ability to include new technology without compromising on user-friendliness and functionality. We request a fully developed ‘commercial off the shelf’ system.
Vis mer
The system must ensure that NFI complies with legal requirements and supports efficient and user friendly work processes where information can easily be saved and retrieved.
The system must also facilitate a good integration towards professional systems.
It is an objective that document management and management should be as simple and user-friendly as possible. Archiving must be an integral part of the work process and not an additional process. We want a system with good process support, automation and built-in archiving with capture of metadata where the user works with documentation. We also want to automate data capture from several of our professional systems to the archive system. We currently have an integration to the professional system for management of contributions with automatic capture of the documentation to the archive.
Vis mer
The system shall include both administrative cases and professional cases.
The administrative archive includes cases related to NFI's administration and operation. It includes i.a self-management, organisation and management of personnel. This includes, amongst other things, strategy documents, activity planning, finance and budget cases, development and administration documentation, contracts and agreements, project documentation, and personal matters.
Vis mer
Beskrivelse av fornyelser: Option for extending the contract for 1+1+1+1 year.
Beskrivelse av opsjoner: Option for extending the contract for 1+1+1+1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Norwegian companies: Company registration certificate
Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Credit rating based on the most recent accounting figures. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service.
Tax and VAT certificate
Tenderers must have experience from comparable assignments. Tenderers must give an account of 3 relevant reference projects in the last 3 years, by completing
Annex 3 Reference Assignments. References will be contacted if appropriate.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: Experience from comparable assignments. See point 5 in the tender documentation
Tidspunkt for mottak av tilbud: 23:59
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-08-04 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-12-31 📅
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 892 211 442
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Erik Frisk
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/400517 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333855&B=DFO 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om frister for klage: 10.10.2022
Kilde: OJS 2022/S 117-331944 (2022-06-15)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-11-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 569 250 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-23 📅
Publiseringsdato: 2022-11-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 229-661320
Refererer til kunngjøring: 2022/S 117-331944
OJ-S-utgave: 229
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70%
Pris (vekting): 30%
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-11-04 📅
Navn: Acos as
Nasjonalt registreringsnummer: 922017433
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 98218751 📞
E-post: annegro@acos.no 📧
Land: Vestland 🏙️
Internettadresse: http://www.acos.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 2 569 250 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 229-661320 (2022-11-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 569 250 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-23 📅
Publiseringsdato: 2022-11-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 229-661320
Refererer til kunngjøring: 2022/S 117-331944
OJ-S-utgave: 229
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70%
Pris (vekting): 30%
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-11-04 📅
Navn: Acos as
Nasjonalt registreringsnummer: 922017433
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 98218751 📞
E-post: annegro@acos.no 📧
Land: Vestland 🏙️
Internettadresse: http://www.acos.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 2 569 250 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 229-661320 (2022-11-23)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕