Case and archive system

Diskrimineringsnemnda

The Discrimination Committee makes decisions on complaints of discrimination, harassment, and reprisals. The Discrimination Committee is covered by the Archive Act and the Public Administration Act. The organisation depends on a well-functioning electronic case and archive system in order to carry out its assignments. The Committee would like a complete case and archive system, and not an archive core with integration to an external case processing system. The system must be a ready developed standard system in Norwegian, delivered as a SaaS.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-11. Anskaffelsen ble publisert 2022-02-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-02-07 Kunngjøring av konkurranse
2022-05-02 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-02-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document management services
Kort beskrivelse:
The Discrimination Committee makes decisions on complaints of discrimination, harassment, and reprisals. The Discrimination Committee is covered by the Archive Act and the Public Administration Act. The organisation depends on a well-functioning electronic case and archive system in order to carry out its assignments. The Committee would like a complete case and archive system, and not an archive core with integration to an external case processing system. The system must be a ready developed standard system in Norwegian, delivered as a SaaS.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dokumenthåndteringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringsutstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Diskrimineringsnemnda
Postadresse: Postboks 208 Sentrum
Postnummer: 5804
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://www.diskrimineringsnemnda.no/hjem 🌏
E-post: torhild@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 93821047 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323043&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323043&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-07 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-11 📅
Publiseringsdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 030-078266
OJ-S-utgave: 30

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Continuing contract, automatic renewal for one year at a time.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.
Documentation requirement:
• Norwegian tenderers: Company Registration Certificate
• Foreign companies: Verification that the company is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to comply with the contractual terms. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.
Documentation requirement:
Credit rating based on the most recent financial figures. The rating must be carried out by a credit rating company with licence to conduct this service.
If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can prove his economic and financial position with any other document that the contracting authority deems suitable.
Teknisk og faglig kapasitet:
1. Tenderers must have experience from comparable assignments.
Documentation requirement:
Description of up to three of the tenderer’s most relevant assignments during the last three years. The description must include information on the contract value, date and recipient (name, telephone no. and e-mail address). It is, however, the tenderer´s responsibility to document relevance through the description. Tenderers can document experience be referring to the competence of the personnel that can be used for this project, even if the experience was acquired while the personnel was in the service of another employer. Use annex C.
Vis mer
2. Tenderers must offer a NOARK-5 certified case and archive system.
Tenderers must state the name of the system. The contracting authority will check that the system is listed in Arkivverket's list of certified systems.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2022-03-11 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): User friendliness and functionality
Kvalitetskriterium (vekting): 26
Kvalitetskriterium (navn): Sla
Kvalitetskriterium (vekting): 8
Kvalitetskriterium (navn): Training and user support.
Kvalitetskriterium (vekting): 6
Pris (vekting): 60

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 988 681 954
Kontakt
Kontaktpunkt: Torhild Nordtveit
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264506 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323043&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 030-078266 (2022-02-07)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-05-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 057 085 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-02 📅
Publiseringsdato: 2022-05-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 089-246191
Refererer til kunngjøring: 2022/S 030-078266
OJ-S-utgave: 89

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-04-12 📅
Navn: Sikri AS
Nasjonalt registreringsnummer: 922 308 055
Postadresse: Vollsveien 4A
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1366
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 90591983 📞
E-post: nicolay.moulin@sikri.no 📧
Land: Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 1 057 085 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 089-246191 (2022-05-02)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Vestlandet Vestland
Produkter/tjenester:
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og... Kontormaskineri, utstyr og forsyninger... Diverse kontorutstyr og -materiell Kontorutstyr bortsett fra møbler Arkiveringsutstyr Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Datatjenester: rådgivning,...