Procurement of a System for Archiving, Case Management, and Building Application Management

Harstad kommune

Procurement of a system for archiving, case management, and building application management.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-04-19. Anskaffelsen ble publisert 2021-03-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-03-29 Kunngjøring av konkurranse
2022-03-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-03-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 2020/2125
Kort beskrivelse:
Procurement of a system for archiving, case management, and building application management.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦
Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Troms og Finnmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Harstad kommune
Postadresse: c/o Postmottak, Postboks 1000
Postnummer: 9479
Poststed: Harstad
Kontakt
Internettadresse: http://www.harstad.kommune.no 🌏
E-post: innkjop@harstad.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aflzpzehnx&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aflzpzehnx&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-03-29 📅
Innleveringsfrist: 2021-04-19 📅
Publiseringsdato: 2021-04-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 065-169680
OJ-S-utgave: 65
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/aflzpzehnx

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Informasjon om delkontrakter:
The contracting authority reserves the right to award one total contract for one or several lots to one provider. This applies even if the tenderer has not submitted the best tender for each lot, but when the total tender from this tenderer, when seen as a whole, fulfils the award criteria better.
Vis mer
Delkontraktnummer: 1. Frittstående saksbehandlingssystem
Kort beskrivelse: The procurement of a free-standing case management system.
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: An ongoing contract after 3 years.
Delkontraktnummer: 2. Frittstående arkivkjerne
Kort beskrivelse: Procurement of a free-standing archive core.
Delkontraktnummer: 3. Fagsystem for digital byggesaks- og plansaksbehandling
Kort beskrivelse:
The procurement of a professional system for digital building files and planning matters.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-12-01 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 972 417 971
Navn på tildelende myndighet: Kvæfjord kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 972 417 797
Postadresse: Bygdeveien 26
Poststed: Kvæfjord
Postnummer: 9475
Land: Troms og Finnmark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Lødingen kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 945 468 661
Poststed: Lødingen
Postnummer: 8411
Land: Nordland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Sørreisa kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 940 755 603
Postadresse: Storveien 20
Poststed: Sørreisa
Postnummer: 9310
Navn på tildelende myndighet: Målselv kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 972 418 005
Postadresse: Mellombygdeveien 216
Poststed: Moen
Navn på tildelende myndighet: Lebesby kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 940 400 392
Postadresse: Strandveien 153
Poststed: Kjøllefjord
Postnummer: 9790
Kontakt
Kontaktpunkt: Lene Saue
Telefon: +47 91645479 📞
Internettadresse: https://www.kvafjord.kommune.no/ 🌏
: https://www.lodingen.kommune.no/ 🌏
: https://www.sorreisa.kommune.no/ 🌏
: https://www.malselv.kommune.no/ 🌏
: https://www.lebesby.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aflzpzehnx&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trondenes Tingrett
Poststed: Harstad
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 065-169680 (2021-03-29)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-03-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Procurement of a system for archive, case management, and building application processing
Totalverdi for anskaffelsen: 30 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-03 📅
Publiseringsdato: 2022-03-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 047-123371
Refererer til kunngjøring: 2021/S 065-169680
OJ-S-utgave: 47
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afslvkxggr.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Procurement of a free-standing case management system.
Procurement of a free-standing archive core
The procurement of a professional system for digital building files and planning matters
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Lødingen

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60%
Pris (vekting): 40%
Kvalitetskriterium (navn): quality

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-01-11 📅
Navn: Acos as
Nasjonalt registreringsnummer: 922 017 433
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
Troms og Finnmark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 30 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2022/S 047-123371 (2022-03-03)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Nord-Norge Nordland Troms og Finnmark
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Programvare for elektronisk publisering Programvare for tegning eller bildehåndtering Bildebehandlings- og arkiveringssystem Programvare verktøy Sikkerhetsprogramvare Programvare for datasikkerhet