New solution for documentation and records management – procurement 1
The Norwegian Directorate for Children, Youth and Family Affairs
The Norwegian Directorate for Children, Youth and Family Affairs (Bufdir) intends to replace its current solution for the management of records, archive and case management.
To accomplish this, Bufdir aims to procure a case management system (including archive core), that will cover Bufdirs requirements, excluding integrations to certain professional and/or local systems. Those requirements will be met through another procurement process.
There are approximately 1500 users within the scope of this procurement.
Fristen for mottak av tilbud var 2021-11-19. Anskaffelsen ble publisert 2021-10-15.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
- • Sikri AS
- • Databehandling › Datalagring
- • Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester › IT-tjenester
- • Programvare for dokumentadministrasjon › Dokumenthåndteringssystem
- • Programvare for tegning eller bildehåndtering › Bildebehandlings- og arkiveringssystem
- • System- og støttetjenester › Edb-arkivering
- • Norge
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2021-10-15 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2022-05-24 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2021-10-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Information technology services
Referansenummer: 21/57195
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: IT-tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: The Norwegian Directorate for Children, Youth and Family Affairs
Postadresse: Postboks 2233
Postnummer: 3103
Poststed: Tønsberg
Kontakt
Internettadresse: http://www.bufdir.no 🌏
E-post: hh@parus.no 📧
Telefon: +354 6931414 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313371&B=BUFDIR 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313371&B=BUFDIR 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-15 📅
Innleveringsfrist: 2021-11-19 📅
Publiseringsdato: 2021-10-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 204-534585
OJ-S-utgave: 204
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Estimert totalverdi: 33 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 33 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See tender documents
Økonomisk og finansiell stilling: See tender documents
Minste nivå(er) av standarder: See tender documents
Teknisk og faglig kapasitet: See tender documents
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See tender documents
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 13:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2021-11-23 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-06-25 📅
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 128 433
Kontakt
Kontaktpunkt: Halldor Halldorsson
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/300923 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313371&B=BUFDIR 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 204-534585 (2021-10-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Information technology services
Referansenummer: 21/57195
Kort beskrivelse:
The Norwegian Directorate for Children, Youth and Family Affairs (Bufdir) intends to replace its current solution for the management of records, archive and case management.
To accomplish this, Bufdir aims to procure a case management system (including archive core), that will cover Bufdirs requirements, excluding integrations to certain professional and/or local systems. Those requirements will be met through another procurement process.
There are approximately 1500 users within the scope of this procurement.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: IT-tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: The Norwegian Directorate for Children, Youth and Family Affairs
Postadresse: Postboks 2233
Postnummer: 3103
Poststed: Tønsberg
Kontakt
Internettadresse: http://www.bufdir.no 🌏
E-post: hh@parus.no 📧
Telefon: +354 6931414 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313371&B=BUFDIR 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313371&B=BUFDIR 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-15 📅
Innleveringsfrist: 2021-11-19 📅
Publiseringsdato: 2021-10-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 204-534585
OJ-S-utgave: 204
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Norwegian Directorate for Children, Youth and Family Affairs (Bufdir) intends to replace its current solution for the management of records, archive and case management.
To accomplish this, Bufdir aims to procure a case management system (including archive core), that will cover Bufdirs requirements, excluding integrations to certain professional and/or local systems. Those requirements will be met through another procurement process.
Vis mer
There are approximately 1500 users within the scope of this procurement.
Estimert verdi eksklusive mva: 33 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contract can be prolonged one or more times by a period of 2 years at a time. Maximal total duration of the contract is 10 years.
Beskrivelse av opsjoner:
Option 1 - Conversion of older databases.
Option 2 - Functionality for own development of processes.
Option 3 - Integrations for standard "off the shelf" software.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See tender documents
Økonomisk og finansiell stilling: See tender documents
Minste nivå(er) av standarder: See tender documents
Teknisk og faglig kapasitet: See tender documents
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See tender documents
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 13:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2021-11-23 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-06-25 📅
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 128 433
Kontakt
Kontaktpunkt: Halldor Halldorsson
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/300923 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313371&B=BUFDIR 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 204-534585 (2021-10-15)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-05-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Totalverdi for anskaffelsen: 15 697 200 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Kontakt
E-post: bernhard.lacher@bufdir.no 📧
Telefon: +47 46615082 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-24 📅
Publiseringsdato: 2022-05-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 102-287496
Refererer til kunngjøring: 2021/S 204-534585
OJ-S-utgave: 102
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Beskrivelse av opsjoner:
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50%
Pris (vekting): Price weight 50%.
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-05-11 📅
Navn: Sikri AS
Nasjonalt registreringsnummer: 922 308 055
Postadresse: Vollsveien 4A
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1366
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 90591983 📞
E-post: nicolay.moulin@sikri.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 15 697 200 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Bernhard Lacher
Kilde: OJS 2022/S 102-287496 (2022-05-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Directorate for Children, Youth, and Families (Bufdir) would like to replace the current archive and case management system.
Bufdir would, thus, like to procure a case management system (including an archive core) that sees to Bufdir's needs, except integrations with trade systems, which will be covered by another procurement.
The procurement covers approx. 1,500 users.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Kontakt
E-post: bernhard.lacher@bufdir.no 📧
Telefon: +47 46615082 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-05-24 📅
Publiseringsdato: 2022-05-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 102-287496
Refererer til kunngjøring: 2021/S 204-534585
OJ-S-utgave: 102
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Directorate for Children, Youth, and Families (Bufdir) would like to replace the current archive and case management system.
Bufdir would, thus, like to procure a case management system (including an archive core) that sees to Bufdir's needs, except integrations with trade systems, which will be covered by another procurement.
The procurement covers approx. 1,500 users.
Option 1 - conversion of historical bases.
Option 2 - function for self-development of work flows.
Option 3 - integrations for standard off-the-shelf software.
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50%
Pris (vekting): Price weight 50%.
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-05-11 📅
Navn: Sikri AS
Nasjonalt registreringsnummer: 922 308 055
Postadresse: Vollsveien 4A
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1366
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 90591983 📞
E-post: nicolay.moulin@sikri.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 15 697 200 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Bernhard Lacher
Kilde: OJS 2022/S 102-287496 (2022-05-24)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)