Procurement of a Case and Archive System for Innovasjon Norge

Innovasjon Norge

Innovasjon Norge would like to procure a new case and archive system. The aim of the procurement is to get a system for electronic case management and an archive, as well as support for the financing schemes that are not fully digitalised. The system must ensure that Innovasjon Norge (hereafter the Contracting Authority) complies with legal requirements and supports efficient and user friendly work processes where information can easily be saved and retrieved.
Click here https://permalink.mercell.com/133224525.aspx

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-08-07. Anskaffelsen ble publisert 2020-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Tieto Norway AS

Hvem?

• Innovasjon Norge

Hva?

Hvor?

• Norge
• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-06-30	Kunngjøring av konkurranse
2020-11-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-06-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document management software development services
Referansenummer: 2020/534809
Kort beskrivelse:

Innovasjon Norge would like to procure a new case and archive system. The aim of the procurement is to get a system for electronic case management and an archive, as well as support for the financing schemes that are not fully digitalised. The system must ensure that Innovasjon Norge (hereafter the Contracting Authority) complies with legal requirements and supports efficient and user friendly work processes where information can easily be saved and retrieved. Click here https://permalink.mercell.com/133224525.aspx

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Innovasjon Norge
Postadresse: Akersgata 13
Postnummer: 0158
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/133224525.aspx 🌏
E-post: christine.fleischer@innovasjonnorge.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/133224525.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/133224525.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-06-30 📅
Innleveringsfrist: 2020-08-07 📅
Publiseringsdato: 2020-07-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 126-309231
OJ-S-utgave: 126

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Click here https://permalink.mercell.com/133224525.aspx

The administrative archive includes cases related to the Contracting Authority's administration and operation. This includes, amongst other things, self-management, organisation, policy development and personal management (cases such as strategy documents, policy planning, finance and budget cases, development and administration documentation, contracts and agreements, project documentation, and personal matters).

The system must have the capacity to receive an estimated 140 000 case files and 150 000 journal posts a year. There will be 750 users, but this can vary throughout the contract period.

See the tender documentation and all annexes for further information.

Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner: 1 year + 1 year + 1 year + 1 year.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986399445
Kontakt
Kontaktpunkt: Christine Fleischer
Adresse til kjøperprofilen: http://www.innovasjonnorge.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/133224525.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 126-309231 (2020-06-30)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-11-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 16 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-11-19 📅
Publiseringsdato: 2020-11-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 229-565576
Refererer til kunngjøring: 2020/S 126-309231
OJ-S-utgave: 229

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The quality of the system
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Project plan and resources
Kvalitetskriterium (vekting): 35
Pris (vekting): 15

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-11-17 📅
Navn: Tieto Norway AS
Postadresse: Karenslyst allé 53
Poststed: Oslo
Postnummer: 0279
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 21706000 📞
E-post: reception.skoyen@tieto.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 16 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2020/S 229-565576 (2020-11-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet (2)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling