19/00245 Assistance with the depositing and delivery of paper archives

NIBIO, Norsk institutt for bioøkonomi

NIBIO is a research institute with expertise at a high international level within agriculture, food production, plant health, the environment and resource management. At NIBIO’s 2 locations in Bergen, the document management staff need assistance arranging paper archives for depositing and delivery to Arkivverket [the National Archival Services of Norway]. The contract will include options for equivalent assignments at other NIBIO locations.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-04-12. Anskaffelsen ble publisert 2019-03-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Stiftelsen ASTA

Hvem?

• NIBIO, Norsk institutt for bioøkonomi

Hva?

• Administrasjon av bibliotek › Arkiveringstjenester
• Foretaksorganisasjonstjenester › Arkiveringshåndtering
• Kontorstøttetjenester › Arkiveringstjenester

Hvor?

• Hordaland
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-03-11	Kunngjøring av konkurranse
2019-03-19	Tilleggsinformasjon
2019-06-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-03-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Records management
Referansenummer: 19/00245
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkiveringshåndtering 📦
Tilleggs-CPV: Arkiveringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hordaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: NIBIO, Norsk institutt for bioøkonomi
Postadresse: Høyskoleveien 7
Postnummer: 1430
Poststed: Ås
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/101313031.aspx 🌏
E-post: birgitte.johansen@nibio.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/101313031.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/101313031.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-03-11 📅
Innleveringsfrist: 2019-04-12 📅
Publiseringsdato: 2019-03-15 📅
Startdato: 2019-08-01 📅
Sluttdato: 2020-05-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 053-123520
OJ-S-utgave: 53

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 1 300 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Due to the decision to move and shut down some regional entities, NIBIO needs assistance organising paper archives for future depositing and delivery to the National Archival Services of Norway. The assignment applies to two locations in Bergen. There must also be an option for organisation of the paper archive at other locations.

All tenders and communication regarding the tender contest are expected to be submitted through Mercell. Please contact Mercell Support if you do not use Mercell, or you have any questions concerning how you should upload your Tender, digital singing, or submit a Tender, please contact Mercell Support, tel.no. (+47) 21 01 88 60

It is recommended that the tender is submitted well before the deadline for receipt of tenders. In the event that additional information from the Contracting Authority leads to you wanting to revise your tender before the tender deadline expires, you can go in and open the tender, make changes and resubmit right up until the tender deadline expires. The last received tender is regarded as the tender of record. Late tenders will be rejected.

Estimert verdi eksklusive mva: 1 300 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner:

Transporting/collecting archive material on site

Organisation of archive material at other locations

Long-term external storage until the National Archival Service of Norway can receive the material

Other assistance

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2019-04-12 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 988983837
Kontakt
Kontaktpunkt: Birgitte Johansen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.nibio.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/101313031.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nibio
Postadresse: Høyskoleveien 7
Poststed: Ås
Postnummer: 1430
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 053-123520 (2019-03-11)

Tilleggsinformasjon (2019-03-19)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkiveringstjenester 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-03-19 📅
Innleveringsfrist: 2019-04-15 📅
Publiseringsdato: 2019-03-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 058-135445
Refererer til kunngjøring: 2019/S 053-123520
OJ-S-utgave: 58
Kilde: OJS 2019/S 058-135445 (2019-03-19)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-06-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Arkiveringstjenester 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-06-19 📅
Publiseringsdato: 2019-06-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 118-290801
OJ-S-utgave: 118

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Due to the decision to move and shut down some regional entities, NIBIO needs assistance organising paper archives for future depositing and delivery to the national archival services of Norway. The assignment applies to two locations in Bergen. There must also be an option for organisation of the paper archive at other locations.

All tenders and communication regarding the tender contest are expected to be submitted through Mercell. Please contact Mercell Support if you do not use Mercell, or you have any questions concerning how you should upload your tender, digital singing, or submit a Tender, please contact Mercell Support, tel No (+47) 21 01 88 60

Beskrivelse av opsjoner:

Transporting/collecting archive material on site organisation of archive material at other locations long-term external storage until the national archival service of Norway can receive the material other assistance.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The tenderer's competence and implementation ability
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): The organistion of the assignment
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-05-22 📅
Navn: Stiftelsen Asta
Postadresse: Postboks 4013, Ullevål stadion
Poststed: Oslo
Postnummer: 0806
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22022887 📞
E-post: asta@stiftelsenasta.no 📧
Land: Hordaland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2019/S 118-290801 (2019-06-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester (10)

Diverse næringsrelaterte tjenester

Foretaksorganisasjonstjenester

Arkiveringshåndtering