Scanning of paper archive with option for subsequent storing and shredding

Nasjonalt klageorgan for helsetjenesten

Scanning/digitising paper archives. Option for storing and subsequent shredding of the paper materials.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-08-22. Anskaffelsen ble publisert 2016-06-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-06-24 Kunngjøring av konkurranse
2016-08-19 Tilleggsinformasjon
2016-11-07 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-06-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scanning services
Antall eller omfang:
The scanning of 3 paper archives with a total of approx. 635 shelf metres/approx. 19 200 cases. Option for storage of the archives in 18 months, with subsequent shredding.2 000 0004 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skanningstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Nasjonalt klageorgan for helsetjenesten
Postadresse: Møllergata 24
Postnummer: 0179
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.helseklage.no 🌏
E-post: post@helseklage.no 📧
Telefon: +47 22993630 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-06-24 📅
Innleveringsfrist: 2016-08-22 📅
Publiseringsdato: 2016-06-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 123-221460
OJ-S-utgave: 123

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Scanning/digitising paper archives. Option for storing and subsequent shredding of the paper materials.
Antall eller omfang:
The scanning of 3 paper archives with a total of approx. 635 shelf metres/approx. 19 200 cases. Option for storage of the archives in 18 months, with subsequent shredding.
Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:
Further 18 months storage of the paper archives.
The scanning of 26 shelf metres with copy books and protocols.
Referansenummer: N2016/05346
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer is required to be a legally established company.
Documentation requirement:
Norwegian tenderers: Company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre.
Foreign tenderers: Certificate for registration in the Register of Business Enterprises as prescribed in the legislation of the country in which the supplier is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
The tenderer is required to have good financial solidity.
Documentation: Credit rating ‘Good’ or equivalent issued by a publicly approved credit rating company.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-10-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-08-22 📅
Åpningssted (by): Oslo
Språk
Andre språk: Norwegian.
Vilkår for åpning av tilbud
Adresse: Møllergata 24

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 984 936 966
Kontakt
Kontaktpunkt: Karl Gunnar Ekblad
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3464 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/145657 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-09-12 📅
Sluttdato: 2018-09-11 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: N2016/05346
Kilde: OJS 2016/S 123-221460 (2016-06-24)
Tilleggsinformasjon (2016-08-19)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-19 📅
Publiseringsdato: 2016-08-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 162-293466
Refererer til kunngjøring: 2016/S 123-221460
OJ-S-utgave: 162
Kilde: OJS 2016/S 162-293466 (2016-08-19)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-11-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 288 462 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-11-07 📅
Publiseringsdato: 2016-11-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 215-392735
OJ-S-utgave: 215

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality (40)
2. Price (35)
3. Time (25)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-09-29 📅
Navn: Dansk Scanning AS
Postadresse: Skagerakvej 16
Poststed: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
E-post: info@danskscanning.dk 📧
Internettadresse: http://www.danskscanning.dk 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 20373490
Kilde: OJS 2016/S 215-392735 (2016-11-07)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenester: lov, reklame,... Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester Diverse næringsrelaterte tjenester Foretaksorganisasjonstjenester Arkiveringshåndtering Skannings- og faktureringstjenester Skanningstjenester Rekreasjon, kultur og sport Biblioteker, arkiver, museer og andre... Biblioteker- og arkivtjenester