The digitalisation of a building applications archive
Askøy municipality has a strategic goal of becoming a digital municipality with improved service and quality of the services. A municipality where the inhabitants perceive the municipality as modern, efficient and more available. In connection with this, Askøy municipality shall implement a tender contest regarding the digitalisation of all archive-worthy documents in the municipality's building applications archive. The basis material appears as an attached mapping report.
A dialogue conference with the market and subsequent 1-on-1 meetings have been implemented.
The service provider shall have the complete responsibility for the assignment and be in charge of the implementation of all assignments connected to the process.
The archive material shall be organised, packed, transported, categorised, digitalised and submitted to the depot.
The electronically stored material shall be made available for the employees in Askøy municipality as well as the general public.
The digitalised material shall be adapted to future digital systems and shall be capable of integration towards these systems.
Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2015-11-16.
Anskaffelsen ble publisert 2015-10-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?
Hva?
Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Kunngjøring av konkurranse (2015-10-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Filing services
Antall eller omfang:
“The archive comprises approx. 185 shelf metres.”
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk
🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode:
Arkiveringstjenester
📦
Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge
🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Askøy kommune (Askøy municipality)
Postadresse: Postboks 323
Postnummer: 5323
Poststed: Kleppestø
Kontakt
E-post:
marianne.holm@askoy.kommune.no 📧
Telefon:
+47 56158000 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-12 📅
Innleveringsfrist: 2015-11-16 📅
Publiseringsdato: 2015-10-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 201-365004
OJ-S-utgave: 201
Kilde: OJS 2015/S 201-365004 (2015-10-12)
Tilleggsinformasjon (2015-10-15)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-15 📅
Innleveringsfrist: 2015-11-11 📅
Publiseringsdato: 2015-10-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 203-369524
Refererer til kunngjøring: 2015/S 201-365004
OJ-S-utgave: 203
Kilde: OJS 2015/S 203-369524 (2015-10-15)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-08-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 544 409 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-04 📅
Publiseringsdato: 2016-08-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 152-276504
OJ-S-utgave: 152
Kilde: OJS 2016/S 152-276504 (2016-08-04)