HFK-11-155 Case processing and archiving system for Hordaland County

Hordaland fylkeskommune

Hordaland County, henceforth referred to as the Awarding Authority, wishes to enter into an agreement involving purchase of a new case processing and archiving system with necessary adaptation. The agreement will include software licences, training of user groups, implementation and maintenance of the system.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=246988.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-02-07. Anskaffelsen ble publisert 2012-01-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Evry AS
• EVRY Norge AS

Hvem?

• Hordaland fylkeskommune

Hva?

• Foretaksorganisasjonstjenester › Arkiveringshåndtering
• Kontormøbler › Arkivsystem
• Programvare for dokumentadministrasjon › Dokumenthåndteringssystem
• Programvarepakker og programvare for fasilitetsforvaltning › Programvarepakker
• Programvarerelaterte tjenester › Levering av programvare
• Støttetjenester til PCer › Systemvedlikehold
• Tabulering av data › Konvertering av data

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2012-01-04	Kunngjøring av konkurranse
2012-10-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt
2019-03-01	Frivillig forhåndskunngjøring om åpenhet
2019-03-01	Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet

Kunngjøring av konkurranse (2012-01-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: software supply services
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Levering av programvare 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Hordaland fylkeskommune
Postadresse: Postboks 7900
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.hordaland.no 🌏
E-post: marit.hoisaeter@hfk.no 📧
Telefon: +47 55239933 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-01-04 📅
Innleveringsfrist: 2012-02-07 📅
Publiseringsdato: 2012-01-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 3-005019
OJ-S-utgave: 3
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:247027).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=246988.

Beskrivelse av opsjoner: See the qualification documents.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hordaland County, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Other documentation required (please state below).

See the qualification documents.

Minste nivå(er) av standarder: See the qualification documents.

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive utvelgelseskriterier: See the qualification documents.
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2012-03-01 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Innkjøpsseksjonen
Marit Høisæter
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA3284 🌏
Kilde: OJS 2012/S 003-005019 (2012-01-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-10-16)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Postboks 7900,

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-10-16 📅
Publiseringsdato: 2012-10-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 200-328716
Refererer til kunngjøring: 2012/S 3-005019
OJ-S-utgave: 200
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:270657).

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hordaland, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. System proposal
2. Execution
3. Lowest cost

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2012-08-23 📅
Navn: Evry As
Postadresse: Postboks 4364 Nydalen
Poststed: Oslo
Postnummer: 0402
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2012/S 200-328716 (2012-10-16)

Frivillig forhåndskunngjøring om åpenhet (2019-03-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software supply services
Referansenummer: HFK-14-0296
Kort beskrivelse:

Hordaland fylkeskommune is expanding their contract with Evry Norge AS for the delivery of the case and archive system to apply to Vestland fylkeskommune [Vestland county municipality], cf. also the separate amendment notice about this.

Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Frivillig forhåndskunngjøring om åpenhet
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: V: Kontrakttildeling uten forutgående publisering
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert

Oppdragsgiver
Identitet
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Kontakt
E-post: kjersti.dossland@hfk.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-03-01 📅
Publiseringsdato: 2019-03-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 046-106702
Refererer til kunngjøring: 2012/S 003-005019
OJ-S-utgave: 46

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Expansion of the contract for the case and archive system to include Vestland county municipality.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-02-27 📅
Navn: Evry Norge AS
Poststed: Fornebu
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 NOK 💰

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938 626 367
Kontakt
Kontaktpunkt: Kjersti Døssland

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland fylkeskommune
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 046-106702 (2019-03-01)

Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet (2019-03-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 11 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet

Prosedyre
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: postboks 7900

Referanse
Datoer
Sluttdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 046-106704
Refererer til kunngjøring: 2012/S 200-328716

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Case and archive system for Hordaland County
Kort beskrivelse:

Hordaland County wants to enter into a contract for the purchase of a new case and archive system with necessary adaptations. The contract shall include software licences, user training, implementation and maintenance of the system.

Tildeling av kontrakt
Totalverdi for anskaffelsen: 11 000 000 NOK 💰

Oppdragsgiver
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/2651 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Kilde: OJS 2019/S 046-106704 (2019-03-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)