A service contract for multi-function machines (Print as a service).

Vestfold fylkeskommune

Vestfold fylkeskommune and Telemark fylkeskommune shall enter into service contracts for multi-function printers (Print as a service). The procurements will include the purchase of Print as a Service with deployment/hire of relevant machines as well as the accompanying service, support and accessories. Tenderers shall, in cooperation with the Customer, establish the new service and all that naturally belongs with. See SSA-L annex 1 and the requirement specifications for further details on the needs.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2025-05-23. Anskaffelsen ble publisert 2025-04-15.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2025-04-15 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2025-04-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: A service contract for multi-function machines (Print as a service).
Referansenummer: Anskaffelse-2025-29
Kort beskrivelse:
“Vestfold fylkeskommune and Telemark fylkeskommune shall enter into service contracts for multi-function printers (Print as a service). The procurements will...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Kontorstøttetjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 60 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“Vestfold fylkeskommune and Telemark fylkeskommune shall enter into service contracts for multi-function printers (Print as a service). The procurements will...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Datautstyr og -materiell 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utstyr relatert til datamaskiner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Eksternt utstyr (til PCer) 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Skrivere og plottere 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Vedlikehold og reparasjon av IT-utstyr 📦
Hovedsted eller utførelsessted:
“To be carried out for Vestfold county and Telemark county municipality.”
Varighet
Startdato: 2025-06-27 📅
Sluttdato: 2029-06-26 📅
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): Environmental and climate requirements
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 35
Kvalitetskriterium (navn): Implementation
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2025-05-23 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2025-05-23 10:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Tønsberg
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 91
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Økonomisk og finansiell stilling
Liste og kort beskrivelse av utvelgelseskriterier:
“Requirement for economic and financial capacity.: See the tender documentation”
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“The tenderer fulfils the stated qualification requirements:: All the necessary selection criteria specified in the notice or in the procurement documents...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av vilkår:
“Qualification Requirements: See the tender documentation”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Vestfold fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 929882385
Postadresse: Svend Foyns gate 9
Postnummer: 3126
Poststed: Tønsberg
Region: Vestfold og Telemark 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: knut.eikeland@vestfoldfylke.no 📧
Telefon: +47 📞
URL: http://www.vestfoldfylke.no 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55160 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55160&GoTo=Tender 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 618
Postadresse: Postboks 2013
Postnummer: 3103
Poststed: Tønsberg
Region: Vestfold og Telemark 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: vestfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 33 20 67 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestfold-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2025/S 075-248552 (2025-04-15)