R01266 - Operation, management, and further development of a timekeeping application

Forsvarsbygg

The Norwegian Defence Estates Agency would like to enter into a contract after this contest with a tenderer that can provide resources for maintenance, troubleshooting, support, and general advice for the newly developed Timefangst system.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-03-17. Anskaffelsen ble publisert 2023-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• TIETOEVRY NORWAY AS (hovedenhet)

Hvem?

• Forsvarsbygg

Hva?

• Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
• Programmering av software og rådgivning › Utvikling av kundespesifisert programvare
• Programvarerelaterte tjenester › Programvaresupport

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-02-10	Kunngjøring av konkurranse
2023-07-01	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-02-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems support services
Referansenummer: 2022/4321
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemsupport 📦
Tilleggs-CPV: Programmering av software og rådgivning 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Forsvarsbygg
Postadresse: Grev Wedels plass 5
Postnummer: 0151
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/196526005.aspx 🌏
E-post: einar.mikalsen@forsvarsbygg.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/196526005.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/196526005.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-10 📅
Innleveringsfrist: 2023-03-17 📅
Publiseringsdato: 2023-02-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 033-095176
OJ-S-utgave: 33

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 3 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The Norwegian Defence Estates Agency has developed an hour registration app for works technicians, which covers timekeeping both offline and online, as well as registration of times in and out per working day.

In short, the functionality in the app consists of:

- Offline registration of work hours

- Online registration of work hours

- Saving work hours in a self-defined database object as well as Unit4 ERP7's standard data model

- Offline hour capture

- Online hour capture from a secure URL with actual service orders

- Saving hour capture in Unit4 ERP7's standard data model

- Possibility to start manual synchronisation/transfer of memory in the app to the database

- All texted must be configurable (FBTEKSTER)

- Possibility to save 'the week's favourite' for use in offline hour capture

- Possibility for proposals for a description of work undertaken based on the set up in the work order (service order)

- Access control of codes available for hour capture:

- Time codes

- Service orders

- Logged on resource. This contract will assist the Norwegian Defence Estates Agency with the operation, management, and further development of the application Timefangst.

Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract is continuing and can be renewed for one year at a time in accordance with the provisions in the contract.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-03-17 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 975950662
Kontakt
Kontaktpunkt: Einar Andreas Mikalsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.forsvarsbygg.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/196526005.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 033-095176 (2023-02-10)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-07-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-07-01 📅
Publiseringsdato: 2023-07-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 128-406184
Refererer til kunngjøring: 2023/S 033-095176
OJ-S-utgave: 128

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-23 📅
Navn: TIETOEVRY NORWAY AS (hovedenhet)
Postadresse: Snarøyveien 30 A
Poststed: Fornebu
Postnummer: 1360
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 23145000 📞
Land: Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 128-406184 (2023-07-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

System- og støttetjenester (11)

Help-desk og støttetjenester