Framework agreement for the production of physical, digital and hybrid seminars

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)

IMDi will enter into a framework agreement with two tenderers for the purchase of physical, digital and hybrid seminars/events and associated services.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-03-24. Anskaffelsen ble publisert 2023-02-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-02-21 Kunngjøring av konkurranse
2023-05-04 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-02-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Electronic message and information services
Kort beskrivelse:
IMDi will enter into a framework agreement with two tenderers for the purchase of physical, digital and hybrid seminars/events and associated services.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Elektroniske meldings- og informasjonstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Telekommunikasjonstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
Postadresse: Tollbugata 20
Postnummer: 0152
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.imdi.no/ 🌏
E-post: peter.aadland@cms-kluge.com 📧
Telefon: +47 47643499 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353956&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353956&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-21 📅
Innleveringsfrist: 2023-03-24 📅
Publiseringsdato: 2023-02-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 040-114062
OJ-S-utgave: 40

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 25 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
IMDi will enter into a framework agreement with two tenderers for the purchase of physical, digital and hybrid seminars/events and associated services. The contract includes i.a. the following services:
• Production of physical events that are not live streamed.
• Production of webinars and fully digital workshops.
• Production of hybrid events (livestream + in-person at a hall).
• Production of TV broadcasts
• Production of podcasts/webcasts.
• Editing, subtitling and sharing recordings of events.
• Production of short and simple descriptive/documentary instructional and informational films/portraits.
- Production of simple animations (jingles, banners, posters, etc.).
• Technical assistance and training.
For more information on what the framework agreement entails, see Annex 1 of the Framework Agreement ("Assignment description and requirement specifications").
Estimert verdi eksklusive mva: 25 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The framework agreement will be valid from signing and for two years. The contract can then be automatically renewed
for one year at a time for up to two years, unless terminated by the Contracting Authority with
at least one month notice before the renewal date, cf. the Framework Agreement point 1.3.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: The qualification requirements are in the Procedure Description, point 3.
Økonomisk og finansiell stilling: The qualification requirements are in the Procedure Description, point 3.
Teknisk og faglig kapasitet: The qualification requirements are in the Procedure Description, point 3.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 2
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-05-08 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-03-24 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 987 879 696
Kontakt
Kontaktpunkt: Peter Aadland
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339193 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353956&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: C. J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2023/S 040-114062 (2023-02-21)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-05-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 25 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: The Directorate of Integration and Diversity (IMDi)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-04 📅
Publiseringsdato: 2023-05-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 089-274408
Refererer til kunngjøring: 2023/S 040-114062
OJ-S-utgave: 89

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The key personell's experience
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Understanding of the assignment
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-05-03 📅
Navn: Biovisjon AS
Nasjonalt registreringsnummer: 948521083
Postadresse: Gullhaugveien 10
Poststed: Oslo
Postnummer: 0484
Land: Norge 🇳🇴
E-post: julie@biovisjon.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 25 000 000 NOK 💰
Navn: Comify AS
Nasjonalt registreringsnummer: 920612105
Postadresse: Sandakerveien 24C
Postnummer: 0473
Telefon: +47 98289824 📞
E-post: martin@comify.com 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 10
Kilde: OJS 2023/S 089-274408 (2023-05-04)