20220064 Framework agreement for organising and cataloguing a physical archive

Skatteetaten

In order to fulfil the requirements for submitting a physical archive, the Norwegian Tax Administration needs services connected to the organisation, registration, cataloguing, and preparation of old and completed paper archives.
Limitation.
Transport is not included in the contract as the Norwegian Tax Administration uses another contract for this. The Norwegian Tax Administration will order the necessary transport in cooperation with the selected tenderer.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-02-23. Anskaffelsen ble publisert 2023-01-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-01-24 Kunngjøring av konkurranse
2023-03-31 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-01-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Archive services
Referansenummer: 2022/3271
Kort beskrivelse:
In order to fulfil the requirements for submitting a physical archive, the Norwegian Tax Administration needs services connected to the organisation, registration, cataloguing, and preparation of old and completed paper archives. Limitation. Transport is not included in the contract as the Norwegian Tax Administration uses another contract for this. The Norwegian Tax Administration will order the necessary transport in cooperation with the selected tenderer.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkivtjenester 📦
Tilleggs-CPV: Katalogisering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Skatteetaten
Postadresse: Postboks 9200 Grønland
Postnummer: 0134
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.skatteetaten.no 🌏
E-post: bjorg.aakre@skatteetaten.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afmdrryuax&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afmdrryuax&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-01-24 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-23 📅
Publiseringsdato: 2023-01-27 📅
Startdato: 2023-04-01 📅
Sluttdato: 2025-03-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 020-057121
OJ-S-utgave: 20
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afmdrryuax.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
In order to fulfil the requirements for submitting a physical archive, the Norwegian Tax Administration needs services connected to the organisation, registration, cataloguing, and preparation of old and completed paper archives.
Limitation.
Transport is not included in the contract as the Norwegian Tax Administration uses another contract for this. The Norwegian Tax Administration will order the necessary transport in cooperation with the selected tenderer.
Estimert totalverdi: 5 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: 2 extension(s), each for 12 months

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Documentation Requirement
Norwegian companies: Company registration certificate
Foreign companies: Proof that the company is registered in a company register, professional register,
or a trade register in the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Documentation Requirement
Credit assessment that shows that the rating is within the scale's green areas. Credit rating from a certified credit institution.
The assessment must be based on the last known fiscal figures with an indication of how the credit rating has evolved over the past three years.
If required, the Norwegian Tax Administration can require a tenderer to provide further documentation of fulfilment of the above-mentioned qualification requirement.
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers must have sufficient financial capacity to implement the contractual obligations.
Teknisk og faglig kapasitet: Tenderers must have valuable experience from comparable assignments.
Minste nivå(er) av standarder:
Documentation Requirement
An overview of the tenderer's most important deliveries or services performed in the past three years, including information on the value, date, and the name of the recipients.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-05-24 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-23 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01
Sted: Oslo

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 076
Kontakt
Kontaktpunkt: Bjørg Aakre
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afmdrryuax&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 020-057121 (2023-01-24)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-03-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-31 📅
Publiseringsdato: 2023-04-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 068-203184
Refererer til kunngjøring: 2023/S 020-057121
OJ-S-utgave: 68
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afgplpyock.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Competence
Pris (vekting): 50%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-03-20 📅
Navn: Stiftelsen Asta
Nasjonalt registreringsnummer: 975 926 494
Postadresse: c/o Riksarkivet, pb. 4013 Ullevål stadion
Poststed: Oslo
Postnummer: 0806
Land: Norge 🇳🇴
Oslo og Viken 🏙️
Internettadresse: http://www.stiftelsen-asta.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 068-203184 (2023-03-31)