Quality system, Helse Nord - (prequalification)

Sykehusinnkjøp HF

Helse Nord would like to procure a new a new quality system with a maintenance contract.
Helse Nord RHF would like to procure a new a new quality system that has functionality for:
- Document management, including process visualisation and navigation
- Event reporting and processing
- Reports
- Risk and feasibility assessments (at event level)
As an option, tenders are wanted for the following functionality:
Risk and feasibility assessments at a general level
Review and inspection
Action and initiative plans
Year planner
Click here https://permalink.mercell.com/146825931.aspx.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-08-15. Anskaffelsen ble publisert 2022-06-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Datakvalitet AS

Hvem?

• Sykehusinnkjøp HF

Hva?

Hvor?

• Norge › Nord-Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-06-20	Kunngjøring av konkurranse
2024-12-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-06-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document management software development services
Referansenummer: 2021/52
Kort beskrivelse:

Helse Nord would like to procure a new a new quality system with a maintenance contract. Helse Nord RHF would like to procure a new a new quality system that has functionality for: - Document management, including process visualisation and navigation - Event reporting and processing - Reports - Risk and feasibility assessments (at event level) As an option, tenders are wanted for the following functionality: Risk and feasibility assessments at a general level Review and inspection Action and initiative plans Year planner Click here https://permalink.mercell.com/146825931.aspx.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Tilleggs-CPV: Compliance-programvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nord-Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusinnkjøp hf
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/146825931.aspx 🌏
E-post: bengt.kare.strande@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 78957422 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/146825931.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/146825931.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-20 📅
Innleveringsfrist: 2022-08-15 📅
Publiseringsdato: 2022-06-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 120-342696
OJ-S-utgave: 120

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Helse Nord would like to procure a new a new quality system with a maintenance contract.

Helse Nord RHF would like to procure a new a new quality system that has functionality for:

- Document management, including process visualisation and navigation

- Event reporting and processing

- Reports

- Risk and feasibility assessments (at event level)

As an option, tenders are wanted for the following functionality:

Risk and feasibility assessments at a general level

Review and inspection

Action and initiative plans

Year planner

Click here https://permalink.mercell.com/146825931.aspx.

Estimert totalverdi: 20 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Tenderers can give an overview of other modules/other functionality that the tenderer can offer that is considered to be related to the purpose of the procurement. These will not be evaluated, given points, or assessed as counting for the contest.

This contest allows alternative tenders for an On premise (On prem) system is a separate computer centre at Helse Nord IKT, or as a cloud system. Tenderers can submit alternative tenders for a cloud system or an on-premise system, or for both.

The total scope of the contract including the procurement, implementation, operation, and maintenance is assessed to be between NOK 8 million - NOK 24 million excluding VAT, (assuming a 12 year operation and maintenance period). The estimated scope is only meant to be information for tenderers, it is in no way binding for the contracting authority or the tenderer.

Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Can be extended for 2+2+2+2 years.
Beskrivelse av opsjoner:

Additional functionality, modules for:

Risk and feasibility assessments at a general level

Review and inspection

Action and initiative plans

Year planner

Any other relevant modules

Option for the duration of the maintenance/administration contract.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tromsø

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

See the prequalification documentation, Quality System, or the contest provisions, Quality System.

Økonomisk og finansiell stilling:

See the prequalification documentation, Quality System, or the contest provisions, Quality System.

Minste nivå(er) av standarder:

See the prequalification documentation, Quality System, or the contest provisions, Quality System.

Teknisk og faglig kapasitet:

See the prequalification documentation, Quality System, or the contest provisions, Quality System.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 1
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: See the tender documentation chapter 6.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2022-08-19 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Kontakt
Kontaktpunkt: Bengt Kåre Strande
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sykehusinnkjop.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/146825931.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Østfinnmark tingrett
Poststed: Vadsø
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Poststed: Bergen
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Sykehusinnkjøp HF
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Kilde: OJS 2022/S 120-342696 (2022-06-20)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-12-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Contract award: Quality system, Health North
Referansenummer: 2021/52
Kort beskrivelse:

Helse Nord has procured a new Quality System with a maintenance contract for the SaaS systemHelse Nord RHF shall procure a new Quality System that shall have functionality for: Document management, including process visualisation and navigation.

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 9 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 9 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (høyeste tilbud): 24 000 000 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (laveste tilbud): 6 050 000 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Beskrivelse
Intern identifikator: 2021/52
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Administrasjonsprogramvare 📦

Compliance-programvare 📦

Dokumenthåndteringssystem 📦

+ 7 til

Kommunikasjonsprogramvare 📦

Levering av programvare 📦

Programvare for dokumentadministrasjon 📦

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦

Utvikling av kundespesifisert programvare 📦

Utviklingstjenester relatert til Compliance-programvare 📦

Vedlikehold av IT-programvare 📦

Land: Norge 🇳🇴
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Konkurranse med forhandling og forutgående konkurransekunngjøring ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The total scope of the procurement for the solution, implementation, operation and maintenance is estimated to be from NOK 8 to 10 million excluding VAT (given a 12 year operational and maintenance period).

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Klageprosedyrer
Antall klagere: 0
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: Sykehusinnkjøp sak nr 2021/52
Dato for inngåelse av kontrakten: 2024-05-23 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 2
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 24 000 000 💰
Laveste tilbud: 6 050 000 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 8 841 000 NOK 💰
Tilbudet ble rangert
Anbudet er en variant ✅
Anbudsidentifikator: 11.5.2023
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Datakvalitet AS
Nasjonalt registreringsnummer: 971511710
Postadresse: Storgata 74
Postnummer: 9008
Poststed: Tromsø
Region: Troms og Finnmark 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Datakvalitet AS
E-post: firmapost@datakvalitet.no 📧
Telefon: 77670709 📞
Faks: 77670737 📠
Vinneren er notert på et regulert marked ✅
Vinnerens størrelse: Liten

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sykehusinnkjøp hf
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Region: Troms og Finnmark 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Postmottak Sykehusinnkjøp
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 78950700 📞
URL: http://www.sykehusinnkjop.no 🌏
Gruppeleder ✅
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Helse
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse ✅
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Indre og Østre Finnmark tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 984 195 796
Postadresse: Postboks 54, 9811 Vadsø
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Region: Troms og Finnmark 🏙️
E-post: indre.og.ostre.finnmark.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 78 01 17 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sis--ja-nuorta-finnmarkku-diggegoddi--indre-og-ostre-finnmark-tingrett/ 🌏
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Sykehusinnkjøp hf
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Poststed: Vadsø
Kontaktpunkt: Postmottak Sykehusinnkjøp
Telefon: +47 78950700 📞
URL: http://www.sykehusinnkjop.no 🌏
Kilde: OJS 2024/S 240-752619 (2024-12-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet (2)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling