Procurement of a NOARK 5 certified archive core

Forbrukertilsynet

Forbrukertilsynet intends to acquire a new archive system to improve the efficiency of work processes, increase document capture and improve information security. Forbrukertilsynet needs a free-standing NOARK 5 core, with user interface for archive assignments and APIs for integration with Forbrukertilsynet's tool for process flow. This is so that suitable processes for case management can be implemented.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-01-23. Anskaffelsen ble publisert 2022-12-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-12-14 Kunngjøring av konkurranse
2023-05-26 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-12-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Filing systems
Referansenummer: 1020kg
Kort beskrivelse:
Forbrukertilsynet intends to acquire a new archive system to improve the efficiency of work processes, increase document capture and improve information security. Forbrukertilsynet needs a free-standing NOARK 5 core, with user interface for archive assignments and APIs for integration with Forbrukertilsynet's tool for process flow. This is so that suitable processes for case management can be implemented.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkivsystem 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Forbrukertilsynet
Postadresse: Postboks 2862 Kjørbekk
Postnummer: 3702
Poststed: Skien
Kontakt
Internettadresse: https://www.forbrukertilsynet.no/ 🌏
E-post: kli@forbrukertilsynet.no 📧
Telefon: +47 45736953 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348895&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348895&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-14 📅
Innleveringsfrist: 2023-01-23 📅
Publiseringsdato: 2022-12-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 244-703905
OJ-S-utgave: 244

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 5 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
Extension of the operating agreement if the system satisfies our needs at the end of the agreement.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Porsgrunn

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-05-01 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 335
Kontakt
Kontaktpunkt: Karete Kuraas Lindalen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/420402 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=348895&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nedre Telemark tingrett
Postadresse: Gjerpensgate 16
Poststed: Skien
Postnummer: 3716
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser - KOFA
Postadresse: Postboks 511 sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Kilde: OJS 2022/S 244-703905 (2022-12-14)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-05-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-26 📅
Publiseringsdato: 2023-05-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 103-324492
Refererer til kunngjøring: 2022/S 244-703905
OJ-S-utgave: 103

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): System description
Kvalitetskriterium (vekting): 60%
Pris (vekting): 40%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-05-15 📅
Navn: Documaster AS
Nasjonalt registreringsnummer: 995 475 383
Postadresse: Karenslyst allé 9A
Poststed: Oslo
Postnummer: 0278
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 41084083 📞
E-post: cl@documaster.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 103-324492 (2023-05-26)