Joint contract - periodical agent

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

The aim of the procurement is to get a periodical agent that can administer and deal with the periodical subscriptions for the Ministries' Library, as well as the ministries, so that we can simplify the current administration of newspapers and digital periodicals.
The periodical agent will administer and deal with the ministries' periodical subscriptions, so that it is possible to have an overview of the ministries' ongoing subscriptions as regards the number and cost of the subscriptions, follow-up of wrong deliveries, and any other problems that arise with the periodical suppliers.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-01-04. Anskaffelsen ble publisert 2022-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Prenax AB

Hvem?

• Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Hva?

• Aviser › Fagtidsskrifter
• Aviser › Tidsskrifter
• Konsulentvirksomhet i forbindelse med forskning og utvikling › Konsulentvirksomhet i forbindelse med utvikling
• Programvare for økonomianalyse og regnskap › Programvare for håndtering av kundekontakter

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-11-07	Kunngjøring av konkurranse
2023-04-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-11-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Development consultancy services
Referansenummer: 22/448
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to get a periodical agent that can administer and deal with the periodical subscriptions for the Ministries' Library, as well as the ministries, so that we can simplify the current administration of newspapers and digital periodicals. The periodical agent will administer and deal with the ministries' periodical subscriptions, so that it is possible to have an overview of the ministries' ongoing subscriptions as regards the number and cost of the subscriptions, follow-up of wrong deliveries, and any other problems that arise with the periodical suppliers.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhet i forbindelse med utvikling 📦
Tilleggs-CPV: Fagtidsskrifter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Postadresse: Postboks 8129 Dep
Postnummer: 0032
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dss.dep.no 🌏
E-post: vinushiha.garithas@dss.dep.no 📧
Telefon: +47 22249090 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345718&B=DSS 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345718&B=DSS 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-07 📅
Innleveringsfrist: 2023-01-04 📅
Publiseringsdato: 2022-11-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 218-625967
OJ-S-utgave: 218

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The periodical agent will administer and deal with the ministries' periodical subscriptions, so that it is possible to have an overview of the ministries' ongoing subscriptions as regards the number and cost of the subscriptions, follow-up of wrong deliveries, and any other problems that arise with the periodical suppliers.

Estimert totalverdi: 9 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The periodical agent will administer and deal with the ministries' periodical subscriptions, so that it is possible to have an overview of the ministries' ongoing subscriptions as regards

the number and cost of the subscriptions, follow-up of wrong deliveries, and any other problems that arise with the periodical suppliers.

Estimert verdi eksklusive mva: 9 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement will have a duration of 2 years, with an option for an extension for a further 2 years, with one year at a time (2+1+1).

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirements: Tenderers must be a legally established company.

Documentation:

Norwegian companies: Company registration certificate or a printout from the Unit Register for sole proprietorships not required to register.

Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established. The verification can be submitted in writing or by referring to BRIS.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Paid taxes and duties.

Documentation:

A certificate, not older than 6 months, which verifies that the tenderer has fulfilled the obligations of payment of taxes, social security contributions and VAT. The certificate can be ordered and obtained from Altinn by using a separate link on skatteetaten.no. Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.

Requirement: Tenderers must be able to show adequate economic and financial capacity for the delivery.

A credit rating with key figures from a recognised credit assessment company, or other form of documentation to verify that the requirement has been met.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: Tenderers must have sufficient ability and experience to carry out the delivery.

Documentation: A description of the tenderer's up to three most relevant assignments in the last three years, together with information on the contract's value, date of delivery or execution, and the name of the recipient. Relevant assignments means assignments where the tenderer provided similar types of services. Tenderers are responsible for ensuring that the description is of such a nature that it verifies compliance with the requirement.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-04-04 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-01-04 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Oslo

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 424
Kontakt
Kontaktpunkt: Vinushiha Garithas
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/275688 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345718&B=DSS 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: http://www.domstol.no/otir 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2022/S 218-625967 (2022-11-07)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-04-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 22/449
Totalverdi for anskaffelsen: 9 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-28 📅
Publiseringsdato: 2023-05-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 086-263335
Refererer til kunngjøring: 2022/S 218-625967
OJ-S-utgave: 86

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Pris (vekting): 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-02-16 📅
Navn: Prenax AB
Nasjonalt registreringsnummer: 556540-7474
Postadresse: BOX 1080, Torshamnsgatan 39
Poststed: Kista
Postnummer: 16425
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +47 22418100 📞
E-post: carola.skrutvold@prenax.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 9 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 086-263335 (2023-04-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forsknings- og utviklingsvirksomhet og tilhørende konsulenttjenester (18 nye anskaffelser)

Konsulentvirksomhet i forbindelse med forskning og utvikling (12)