Framework agreement for office furniture and furnishings

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

We need to procure office furniture such as flat-packed furniture, office chairs, environmental furniture and furnishings, including textiles and interior such as curtains, carpets, sound absorbents, etc., including to facilitate functioning office workplaces for all employees.
Tenderers are required to offer both the procurement of new furniture and leasing so that there is flexibility when changing or moving to new areas/premises.
This procurement is divided into two sub-contracts as follows:
• Sub-contract 1 - procurement and leasing of new furniture
Estimated value NOK 52 million over a four year period.
• Sub-contract 2 - procurement of second hand furniture
Estimated value NOK 1.6 million over a four year period.
The contract will be valid for 2 years, with an option for an extension for a further 2 years, one year at a time.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-02. Anskaffelsen ble publisert 2022-01-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Input interior Norway AS

Hvem?

• Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Hva?

• Diverse møbler › Modulmøbler
• Diverse møbler og utstyr › Møbler til møterom
• Diverse møbler og utstyr › Møbler til venterom og resepsjoner
• Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester › Reparasjon og vedlikehold av møbler
• Kontormøbler › Datamaskinmøbler

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-01-14	Kunngjøring av konkurranse
2022-02-22	Tilleggsinformasjon
2022-08-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-01-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office furniture
Referansenummer: 20/315
Kort beskrivelse:

We need to procure office furniture such as flat-packed furniture, office chairs, environmental furniture and furnishings, including textiles and interior such as curtains, carpets, sound absorbents, etc., including to facilitate functioning office workplaces for all employees. Tenderers are required to offer both the procurement of new furniture and leasing so that there is flexibility when changing or moving to new areas/premises. This procurement is divided into two sub-contracts as follows: • Sub-contract 1 - procurement and leasing of new furniture Estimated value NOK 52 million over a four year period. • Sub-contract 2 - procurement of second hand furniture Estimated value NOK 1.6 million over a four year period. The contract will be valid for 2 years, with an option for an extension for a further 2 years, one year at a time.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontormøbler 📦
Tilleggs-CPV: Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Postadresse: Postboks 8129 Dep
Postnummer: 0032
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dss.dep.no 🌏
E-post: camilla-sivesind.tokvam@dss.dep.no 📧
Telefon: +47 22249090 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321266&B=DSS 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321266&B=DSS 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-01-14 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-02 📅
Publiseringsdato: 2022-01-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 013-030942
OJ-S-utgave: 13

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Tenderers are required to offer both the procurement of new furniture and leasing so that there is flexibility when changing or moving to new areas/premises.

This procurement is divided into two sub-contracts as follows:

• Sub-contract 1 - procurement and leasing of new furniture

Estimated value NOK 52 million over a four year period.

• Sub-contract 2 - procurement of second hand furniture

Estimated value NOK 1.6 million over a four year period.

The contract will be valid for 2 years, with an option for an extension for a further 2 years, one year at a time.

Estimert totalverdi: 53 600 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Procurement and leasing of new furniture.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

The procurement will also allow tenderers to offer additional services such as interior architect services, repairs and maintenance, upgrading and upholstering existing furniture, as well as reusing existing furniture stocks and ensuring optimal material recycling.

The estimated value for sub-contract 1 - procurement and leasing of new furniture is:

NOK 52 million over a four year period.

See Annex 1 for a more detailed description.

Estimert verdi eksklusive mva: 52 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract will be valid for 2 years, with an option for an extension for a further 2 years, one year at a time.

Tittel på delkontrakt: Procurement of second hand furniture.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Sub-contract 2 - procurement of second hand furniture.
Estimert verdi eksklusive mva: 1 600 000 NOK 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirements: Tenderers must be a legally established company.

Documentation:

Norwegian companies: Company registration certificate or a printout from the Unit Register for sole proprietorships not required to register.

Foreign companies: Verification that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established. The verification can be submitted in writing or by referring to BRIS.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Paid taxes and duties.

Documentation:

A certificate, not older than six months, which verifies that the tenderer has fulfilled the obligations of payment of taxes, social security contributions and VAT. The certificate can be ordered and obtained from Altinn by using a separate link on skatteetaten.no. Foreign tenderers must provide certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.

Requirement: Tenderers must be able to show adequate economic and financial capacity for the delivery.

A credit rating with key figures from a recognised credit assessment company, or other form of documentation to verify that the requirement has been met.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: Tenderers must have sufficient ability and experience to carry out the delivery.

Documentation: A description of the tenderer´s up to three most relevant assignments in the last three years, together with information on the contracts' value, date of delivery or execution, and the name of the recipient. Relevant assignments mean equivalent large contracts. Tenderers are responsible for ensuring that the description is of such a nature that it verifies compliance with the requirement.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-07-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2022-03-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30%
Pris (vekting): 30%
Kvalitetskriterium (vekting): 55%
15%

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 424
Kontakt
Kontaktpunkt: Camilla Sivesind Tokvam
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/275688 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321266&B=DSS 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: http://www.domstol.no/otir 🌏
Kilde: OJS 2022/S 013-030942 (2022-01-14)

Tilleggsinformasjon (2022-02-22)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Modulmøbler 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-22 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-09 📅
Publiseringsdato: 2022-02-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 040-105040
Refererer til kunngjøring: 2022/S 013-030942
OJ-S-utgave: 40
Kilde: OJS 2022/S 040-105040 (2022-02-22)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-08-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 52 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-08-19 📅
Publiseringsdato: 2022-08-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 162-462477
OJ-S-utgave: 162

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-08-19 📅
Navn: Input interior Norway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 941 920 020
Postadresse: Postboks 4154 Sjølyst
Poststed: Oslo
Postnummer: 0278
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 2221023500 📞
E-post: birgit.madsen@inputinterior.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.inputinterior.no/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 52 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2022/S 162-462477 (2022-08-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Møbler (5)

Kontormøbler (3)