Event agency services

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

The main aim of the procurement is to enter into a framework agreement for consultancy services for the planning, organisation, and implementation of national (Norwegian participants) and international (Norwegian and foreign participants) conferences. The contract will cover both physical, digital, and hybrid events. The services include all consultancy services that naturally belong to arranging conferences, including preparing a plan proposal, booking premises/catering/entertainment, etc., establishing contact and cooperation with the affected authorities in Norway and abroad, as well as preparations and administrative assignments for holding the conferences. A parallel framework agreement will be signed with two tenderers for two years, with an option for an extension for a further 1+1 year, total four years. The value of the procurement is approx. NOK 25 million to NOK 30 million excluding VAT for a period of four years.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2022-04-28. Anskaffelsen ble publisert 2022-03-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-03-24 Kunngjøring av konkurranse
2022-07-11 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-03-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Event services
Referansenummer: 21/487
Kort beskrivelse:
“The main aim of the procurement is to enter into a framework agreement for consultancy services for the planning, organisation, and implementation of...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av arrangement 📦
Tilleggs-CPV: Organisering av utstillinger, messer og kongresser 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Ikke spesifisert
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Postadresse: Postboks 8129 Dep
Postnummer: 0032
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dss.dep.no 🌏
E-post: julia-josephine.berg@dss.dep.no 📧
Telefon: +47 22249090 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327447&B=DSS 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327447&B=DSS 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-03-24 📅
Innleveringsfrist: 2022-04-28 📅
Publiseringsdato: 2022-03-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 062-164633
OJ-S-utgave: 62
Kilde: OJS 2022/S 062-164633 (2022-03-24)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-07-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 30 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-07-11 📅
Publiseringsdato: 2022-07-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 135-387736
Refererer til kunngjøring: 2022/S 062-164633
OJ-S-utgave: 135
Kilde: OJS 2022/S 135-387736 (2022-07-11)