Case processing system and eBuilding application system

GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet

The contracting authority would like to replace its case/archive system (P360, which is currently used for case processing and committee processing), as well as procure a completely new eBuilding application system. Project management, set-up/configuration, integrations, conversion, training, testing, etc., are also included in the delivery.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-03-14. Anskaffelsen ble publisert 2022-02-07.

Hvem?

• GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet

Hva?

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-02-07	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2022-02-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Customer Relation Management software development services
Referansenummer: 21/17924
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakter 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet
Postadresse: Postboks 158
Postnummer: 3701
Poststed: Skien
Kontakt
Internettadresse: http://www.gki.no 🌏
E-post: anettewessel.gerner@skien.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afrhhygxjc&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afrhhygxjc&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-07 📅
Innleveringsfrist: 2022-03-14 📅
Publiseringsdato: 2022-02-11 📅
Startdato: 2022-11-18 📅
Sluttdato: 2025-11-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 030-078251
OJ-S-utgave: 30
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afrhhygxjc.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av fornyelser: One 12 month extension.
Beskrivelse av opsjoner:

The contract period will be 3 years, with an automatic extension for one year at a time, cf. SSA-Sky.

Larvik Municipality has an option to join the contract/case processing system and eBuilding application system.

Siljan Municipality has an option for the eBuilding application system.

See the tender documentation for the other options for the systems.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan and Skien Municipalities (the Grenland Municipalities) and Larvik Municipality.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-04-14 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 991 799 710
Kontakt
Kontaktpunkt: Anette Gerner
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afrhhygxjc&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nedre Telemark tingrett
Poststed: Skien
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 030-078251 (2022-02-07)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet (1)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap