Case and archive system

IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap

Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulene, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Vaksdal Municipalities have established a joint ICT operation company, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH).
The municipalities shall procure systems for overall case management, planning and building applications as well as meetings and political discussions.
The 11 municipalities that are participating in this tender contest have a total of 59,000 inhabitants.
This enquiry primarily concerns:
1. Overall case management
2. e-Byggesak and e-Plansak
3. Meetings and political discussions

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-01-05. Anskaffelsen ble publisert 2022-11-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Sikri AS

Hvem?

• IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2022-11-14	Kunngjøring av konkurranse
2023-06-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2022-11-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: IKTNH - 10/2022
Kort beskrivelse:

Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulene, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Vaksdal Municipalities have established a joint ICT operation company, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). The municipalities shall procure systems for overall case management, planning and building applications as well as meetings and political discussions. The 11 municipalities that are participating in this tender contest have a total of 59,000 inhabitants. This enquiry primarily concerns: 1. Overall case management 2. e-Byggesak and e-Plansak 3. Meetings and political discussions

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap
Postadresse: Hagellia 6
Postnummer: 5914
Poststed: Isdalstø
Kontakt
Internettadresse: https://iktnh.no/ 🌏
E-post: btv@iktnh.no 📧
Telefon: +47 99523145 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337345&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337345&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-11-14 📅
Innleveringsfrist: 2023-01-05 📅
Publiseringsdato: 2022-11-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 223-641012
OJ-S-utgave: 223
Tilleggsinformasjon
Refer to the tender documentation

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The municipalities shall procure systems for overall case management, planning and building applications as well as meetings and political discussions.

The 11 municipalities that are participating in this tender contest have a total of 59,000 inhabitants.

This enquiry primarily concerns:

1. Overall case management

2. e-Byggesak and e-Plansak

3. Meetings and political discussions

Estimert totalverdi: 12 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The municipalities of Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Vaksdal, Samnanger and Gulen have established a joint ICT operation company, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH).

Other municipal enterprises and organisations that may enter the agreement are:

IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH)

Interkommunalt Arkiv Hordaland (IKAH)

Region Nordhordland IKS

Alver Tomteselskap

Osterøy Kyrkjekontor

IKTNH wants a system that fulfils the municipalities' and users' needs. A system that simplifies the working day and optimises the use of resources. We want to be modern municipalities that are equipped for digital development.

• We want a user-friendly system of high quality.

• The systems shall be holistic and address all needs described in this agreement.

• The system must be available for use quickly. Early and good training must be provided, with an emphasis on intuitive processes and simplicity in the formulation of the work tasks.

• Each municipality will have its own databases. The systems must be configurated equally for all of the participating municipalities. Nevertheless, it must be possible to adapt the systems to each municipality when there is a special and professionally justified need for variation in set-up.

• Archival documentation must be continuously filed in the municipalities' stand-alone archive core.

• Shall always support national standards and common components

Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Varighet: 72 måneder
Tilleggsinformasjon: Refer to the tender documentation
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Alver Municipality

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: Refer to the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: Refer to the tender documentation
Minste nivå(er) av standarder: Refer to the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: Refer to the tender documentation
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: Refer to the tender documentation

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 1
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: Refer to the tender documentation
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-06-05 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 923 971 890
Kontakt
Kontaktpunkt: Bjørn Tore Vaktskjold
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/240791 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=337345&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland Tingrett
Postadresse: Postboks 7412
Poststed: Bergen
Postnummer: 5020
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 223-641012 (2022-11-14)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulene, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Vaksdal Municipalities have established a joint ICT operation company, IKT Nordhordland Kommunalt Oppgåvefellesskap (IKTNH). The municipalities shall procure systems for overall case management, planning and building applications as well as meetings and political discussions. The 11 municipalities that are participating in this tender contest have a total of 59,000 inhabitants. This enquiry primarily concerns: 1. Overall case management 2. e-Byggesak and e-Plansak 3. Meetings and political discussions

Totalverdi for anskaffelsen: 30 760 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-22 📅
Publiseringsdato: 2023-06-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 121-384768
Refererer til kunngjøring: 2022/S 223-641012
OJ-S-utgave: 121

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Technical system and functionality.
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Plans, delivery and operation/support
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-05-04 📅
Navn: Sikri AS
Nasjonalt registreringsnummer: Sikri AS
Postadresse: Vollsveien 4A
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1366
Land: Norge 🇳🇴
E-post: nicolay.moulin@sikri.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 30 760 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 121-384768 (2023-06-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)