2022/8130 Interpretation services

Bodø kommune

This parallel framework agreement will be used for the purchase of interpretation services. There are two lots: Interpretation services telephone interpretation, video interpretation, document translation (Lot 1) as well as Interpretation services remote meeting interpretation (Lot 2).
The contracting authority for this contest is Samordna Innkjøp I Nordland [Coordinated Procurement in Nordland] (SIIN) with Bodø kommune [Bodø municipality] as the host municipality. Samordna Innkjøp i Nordland consists of a total of 21 municipalities, of which 19 are participating in this tender contest. Users of this framework agreement will be the participating municipalities in this contest with underlying operating units, including KF.
The expected scope for both lots over 4 years is NOK 35,000,000 excluding VAT. The maximum scope over 4 years is NOK 52,500,000 excluding VAT. The amounts are a guideline and the contracting authority is not bound to the estimated scope.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-02-06. Anskaffelsen ble publisert 2022-12-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2022-12-22 Kunngjøring av konkurranse
2023-07-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2022-12-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Interpretation services
Referansenummer: 2022/8130
Kort beskrivelse:
This parallel framework agreement will be used for the purchase of interpretation services. There are two lots: Interpretation services telephone interpretation, video interpretation, document translation (Lot 1) as well as Interpretation services remote meeting interpretation (Lot 2). The contracting authority for this contest is Samordna Innkjøp I Nordland [Coordinated Procurement in Nordland] (SIIN) with Bodø kommune [Bodø municipality] as the host municipality. Samordna Innkjøp i Nordland consists of a total of 21 municipalities, of which 19 are participating in this tender contest. Users of this framework agreement will be the participating municipalities in this contest with underlying operating units, including KF. The expected scope for both lots over 4 years is NOK 35,000,000 excluding VAT. The maximum scope over 4 years is NOK 52,500,000 excluding VAT. The amounts are a guideline and the contracting authority is not bound to the estimated scope.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Tolkingstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bodø Kommune
Postadresse: Kongens gt. 23
Postnummer: 8006
Poststed: Bodø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/193018244.aspx 🌏
E-post: erika.nilsson@bodo.kommune.no 📧
Telefon: +47 75555000 📞
Faks: +47 75555018 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/193018244.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/193018244.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-12-22 📅
Innleveringsfrist: 2023-02-06 📅
Publiseringsdato: 2022-12-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 249-725900
OJ-S-utgave: 249

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
This parallel framework agreement will be used for the purchase of interpretation services. There are two lots: Interpretation services telephone interpretation, video interpretation, document translation (Lot 1) as well as Interpretation services remote meeting interpretation (Lot 2).
Vis mer
The contracting authority for this contest is Samordna Innkjøp I Nordland [Coordinated Procurement in Nordland] (SIIN) with Bodø kommune [Bodø municipality] as the host municipality. Samordna Innkjøp i Nordland consists of a total of 21 municipalities, of which 19 are participating in this tender contest. Users of this framework agreement will be the participating municipalities in this contest with underlying operating units, including KF.
Vis mer
The expected scope for both lots over 4 years is NOK 35,000,000 excluding VAT. The maximum scope over 4 years is NOK 52,500,000 excluding VAT. The amounts are a guideline and the contracting authority is not bound to the estimated scope.
Estimert totalverdi: 35 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Interpretation services - Telephone and video interpretation as well as document translation
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
The framework agreement will be used for the purchase of interpretation services. The interpretation services relate to telephone interpretation, video interpretation as well as document translation (Lot 1).
The expected scope over 4 years is NOK 25,000,000 excluding VAT. The amounts are a guideline and the contracting authority is not bound to the estimated scope.
Estimert verdi eksklusive mva: 25 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av opsjoner: Option for a contract extension for 1+1 year.
Tittel på delkontrakt: Interpretation services - Remote meeting interpretation
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
The framework agreement will be used for the purchase of interpretation services. Interpretation services for remote meeting interpretation (Lot 2).
The expected scope over 4 years is NOK 10,000,000 excluding VAT. The amounts are a guideline and the contracting authority is not bound to the estimated scope.
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Norwegian Tenderers must provide an updated company register certificate. The certificate must not be older than 3 months from the tender deadline. Foreign tenderers must provide certificate(s) of statutory registration in the country where the business is established. The documentation is called Annex 4_Company certificate
Vis mer
Økonomisk og finansiell stilling:
The contracting authority will assess the Tenderer's fulfilment of the qualification requirement in the following ways: Credit assessment from a recognised credit rating company based on the latest accounting figures. The certificates must not be older than 6 months. If the turnover figures for the last three accounting years are not included in the credit rating, the annual accounts with notes including these figures must be submitted in addition. Tenderers who are unable to obtain a credit rating can attach alternative documentation that is suitable to reflect the economic and financial capacity of the tenderer. o The documentation is called: Annex 5_Credit evaluation
Vis mer
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to carry out the contract obligations.
Teknisk og faglig kapasitet:
Here, the contracting authority consider the Tenderer’s experience with the delivery of interpretation services.
An overview of 3 service deliveries that the Tenderer has carried out during the last three years and for customers of the same size as the Contracting Authority. information about the contract value, date of delivery or execution and the name, telephone number and email of the recipient. Tenderers who have not gained sufficient experience as a company can document the necessary experience by demonstrating experience that employees/resources have gained in previous employment relationships.
Vis mer
o The documentation is called: Annex 6_Tenderer's experience
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers must have sufficient ability and capacity to fulfil the contract obligations.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Antall deltakere som skal vurderes: 6
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-02-06 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 972418013
Navn på tildelende myndighet: Beiarn kommune
Poststed: Moldjord
Land: Nordland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Hemnes kommune
Poststed: Korgen
Navn på tildelende myndighet: Rana kommune
Poststed: Mo i Rana
Navn på tildelende myndighet: Steigen kommune
Poststed: Leinesfjord
Navn på tildelende myndighet: Vestvågøy kommune
Poststed: Leknes
Navn på tildelende myndighet: Øksnes kommune
Poststed: Myre
Navn på tildelende myndighet: Fauske kommune
Poststed: Fauske
Navn på tildelende myndighet: Meløy kommune
Poststed: Ørnes
Navn på tildelende myndighet: Røst kommune
Poststed: Røst
Navn på tildelende myndighet: Saltdal kommune
Poststed: Rognan
Navn på tildelende myndighet: Værøy kommune
Poststed: Værøy
Navn på tildelende myndighet: Alstahaug kommune
Poststed: Sandnessjøen
Navn på tildelende myndighet: Gildeskål kommune
Poststed: Inndyr
Navn på tildelende myndighet: Sørfold kommune
Poststed: Straumen
Navn på tildelende myndighet: Dønna kommune
Poststed: Dønna
Navn på tildelende myndighet: Leirfjord kommune
Poststed: Leirfjord
Navn på tildelende myndighet: Nesna kommune
Poststed: Nesna
Navn på tildelende myndighet: Sortland kommune
Poststed: Sortland
Kontakt
Kontaktpunkt: Erika Nilsson
Adresse til kjøperprofilen: http://www.bodo.kommune.no/ 🌏
E-post: post@beiarn.kommune.no 📧
Internettadresse: http://beiarn.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@hemnes.kommune.no 📧
Internettadresse: http://hemnes.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@rana.kommune.no 📧
Internettadresse: http://rana.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@steigen.kommune.no 📧
Internettadresse: http://steigen.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@vestvagoy.kommune.no 📧
Internettadresse: http://vestvagoy.kommune.no/ 🌏
E-post: post@oksnes.kommune.no 📧
Internettadresse: http://oksnes.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@fauske.kommune.no 📧
Internettadresse: http://fauske.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@meloy.kommune.no 📧
Internettadresse: http://meloy.kommune.no/ 🌏
E-post: postkasse@rost.kommune.no 📧
Internettadresse: http://rost.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@saltdal.kommune.no 📧
Internettadresse: http://saltdal.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@varoy.kommune.no 📧
Internettadresse: http://varoy.kommune.no/ 🌏
E-post: post@alstahaug.kommune.no 📧
Internettadresse: http://alstahaug.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@gildeskal.kommune.no 📧
Internettadresse: http://gildeskal.kommune.no/ 🌏
E-post: post@sorfold.kommune.no 📧
Internettadresse: http://sorfold.kommune.no/ 🌏
E-post: post@donna.kommune.no 📧
Internettadresse: http://donna.kommune.no 🌏
E-post: post@leirfjord.kommune.no 📧
Internettadresse: http://leirfjord.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@nesna.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.nesna.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sortland.kommune.no 📧
Internettadresse: http://sortland.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/193018244.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Salten og Lofoten Tingrett
Poststed: Bodø
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2022/S 249-725900 (2022-12-22)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-07-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
This parallel framework agreement will be used for the purchase of interpretation services. There are two lots: Interpretation services telephone interpretation, video interpretation, document translation (Lot 1) as well as Interpretation services remote meeting interpretation (Lot 2). The expected scope over 4 years for Lot 1 is NOK 25,000,000 excluding VAT. The expected scope over 4 years for Lot 2 is NOK 10,000,000 excluding VAT. The amounts are a guideline and the contracting authority is not bound to the estimated scope.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 52 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-07-03 📅
Publiseringsdato: 2023-07-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 129-407234
Refererer til kunngjøring: 2022/S 249-725900
OJ-S-utgave: 129

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The expected scope over 4 years for Lot 1 is NOK 25,000,000 excluding VAT.
The expected scope over 4 years for Lot 2 is NOK 10,000,000 excluding VAT.
The amounts are a guideline and the contracting authority is not bound to the estimated scope.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Expertise and follow-up, Ordering and assignments, Interpreting services and non-conformance management, Duty of confidentiality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): Delivery capacity

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-29 📅
Navn: Tolkenett AS
Postadresse: C.J. Hambros Plass 5
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22993299 📞
E-post: post@tolkenett.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.tolkenett.no/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 52 500 000 NOK 💰
Navn: Hero Tolk AS
Postadresse: Klubbgata 1
Poststed: Stavanger
Postnummer: 4012
E-post: post@herotolk.com 📧
Land: Rogaland 🏙️
Navn: Salita Tolke- og Translatørtjeneste AS
Postadresse: Pilestredet 17
Telefon: +47 04523 📞
E-post: post@salita.no 📧
Navn: Noricom Nord AS
Postadresse: Postboks 201
Poststed: Bodø
Postnummer: 8001
Land: Nordland 🏙️
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
1
Kilde: OJS 2023/S 129-407234 (2023-07-03)