The digitalisation of archive
Målselv kommune
Målselv kommune [Målselv Municipality] wants to provide the best offer and good service regarding access to information for it’s inhabitants. The project will digitalise historic archives and contribute to effective documentation and information management, which provides benefits for case managers, managers, politicians, industry and inhabitants. By making the archives digitally available, processes aimed at the municipality’s inhabitants can be simplified and improved. The level of information will be improved and higher, which in turn ensures that one can connect faster and better decisions in the public proceedings.
FristFristen for mottak av tilbud var 2021-11-10. Anskaffelsen ble publisert 2021-10-04.
Hvem? Hva? Hvor?- • Norge
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2021-10-04 | Kunngjøring av konkurranse |
Kunngjøring av konkurranse (2021-10-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Filing services
Referansenummer: 2021/3036
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkiveringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Målselv kommune
Postadresse: Mellombygdveien 216
Postnummer: 9321
Poststed: Moen
Kontakt
Internettadresse: https://www.malselv.kommune.no/ 🌏
E-post: magne.westby@malselv.kommune.no 📧
Telefon: +47 90207246 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/Documents/Folder/229755 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-04 📅
Innleveringsfrist: 2021-11-10 📅
Publiseringsdato: 2021-10-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 196-512358
OJ-S-utgave: 196
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 1 600 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Estimert verdi eksklusive mva: 1 600 000 NOK 💰
Varighet: 11 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-02-10 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-11-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Målselv Municipality, Moen
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 972 418 005
Kontakt
Kontaktpunkt: Magne Westby
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/376665 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/Documents/Folder/229755 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Postadresse: postboks 511 Sentrum
Poststed: bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no 🌏
Informasjon om frister for klage: See the tender documentation
Kilde: OJS 2021/S 196-512358 (2021-10-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Filing services
Referansenummer: 2021/3036
Kort beskrivelse:
Målselv kommune [Målselv Municipality] wants to provide the best offer and good service regarding access to information for it’s inhabitants. The project will digitalise historic archives and contribute to effective documentation and information management, which provides benefits for case managers, managers, politicians, industry and inhabitants. By making the archives digitally available, processes aimed at the municipality’s inhabitants can be simplified and improved. The level of information will be improved and higher, which in turn ensures that one can connect faster and better decisions in the public proceedings.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkiveringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Målselv kommune
Postadresse: Mellombygdveien 216
Postnummer: 9321
Poststed: Moen
Kontakt
Internettadresse: https://www.malselv.kommune.no/ 🌏
E-post: magne.westby@malselv.kommune.no 📧
Telefon: +47 90207246 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/Documents/Folder/229755 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-10-04 📅
Innleveringsfrist: 2021-11-10 📅
Publiseringsdato: 2021-10-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 196-512358
OJ-S-utgave: 196
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 1 600 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Digitalisation of historic archives will increase the accessibility for employees and make the case management simpler, more efficient and give great security for correct and equal treatment. Future digital communication with the inhabitants, self-service solutions and digital case management (for .e.g eByggesak) depends on this work. The digitalised material will have the same information value as the current paper archive for internal and external users, but it will have easier access and simpler and more flexible retrieval through a user-friendly access solution.
Vis mer
The main procurement:
a. Building application archive
b. Surveying archive//surveyor’ certificate of area measure
c. Agricultural archive/Farm archive
d. Forest road archive
The main procurement combined is estimated to be 108.5 shelf metres.
Varighet: 11 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
The contracting authority wants an option for digitalisation of the following archives if they cannot be carried out simultaneously with other archives, for example for financial reasons:
Option:
e. Water and Sewage archive
f. Personal archive
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-02-10 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-11-10 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Målselv Municipality, Moen
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 972 418 005
Kontakt
Kontaktpunkt: Magne Westby
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/376665 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/Documents/Folder/229755 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Postadresse: postboks 511 Sentrum
Poststed: bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no 🌏
Informasjon om frister for klage: See the tender documentation
Kilde: OJS 2021/S 196-512358 (2021-10-04)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)