Procurement of free-standing archive core - step 1 qualification phase

Stortinget

Stortinget [the Norwegian Parliament] wants to procure a free-standing archive core that will function together with and be the premise provider in the project ‘StorSak’. StorSak concerns digitising the parliamentary case processing system and facilitating modern documentation management, with an event-oriented architecture enabling built-in archiving in the work processes.
Click here: https://permalink.mercell.com/169243802.aspx.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-01-20. Anskaffelsen ble publisert 2021-12-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-12-17 Kunngjøring av konkurranse
2022-06-29 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-12-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer archiving services
Referansenummer: 2021/4897
Kort beskrivelse:
Stortinget [the Norwegian Parliament] wants to procure a free-standing archive core that will function together with and be the premise provider in the project ‘StorSak’. StorSak concerns digitising the parliamentary case processing system and facilitating modern documentation management, with an event-oriented architecture enabling built-in archiving in the work processes. Click here: https://permalink.mercell.com/169243802.aspx.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Edb-arkivering 📦
Tilleggs-CPV: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Stortinget
Postadresse: Karl Johans gate 22
Postnummer: 0026
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/169243802.aspx 🌏
E-post: innkjop.postmottak@stortinget.no 📧
Telefon: +47 23313050 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/169243802.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/169243802.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-17 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-20 📅
Publiseringsdato: 2021-12-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 248-658324
OJ-S-utgave: 248

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Stortinget [the Norwegian Parliament] wants to procure a free-standing archive core that will function together with and be the premise provider in the project ‘StorSak’. StorSak concerns digitising the parliamentary case processing system and facilitating modern documentation management, with an event-oriented architecture enabling built-in archiving in the work processes.
Vis mer
Procurement of an archive system for parliamentary documentation is critical to ensure preservation of parliamentary documentation. Stortinget [the Norwegian Parliament] wants to achieve a future state where ‘The parliamentary documentation (society memory) retains its reliability, integrity, applicability and authenticity for prosperity.
Vis mer
Stortinget [the Norwegian Parliament] needs a future archive system that will be an integrated part of the parliamentary case processing system, and which ensures that documentation is captured automatically in the work processes. The archive must be able to capture documentation from multiple systems and ensure that documentation and data are preserved together and with context, without the caseworkers have to perform archiving.
Vis mer
The free-standing archive core must fulfil all mandatory requirements concerning case archives in NOARK 5.5.0 and at least temporarily approved by Riksarkivet [the National Archives of Norway] by the expiry of the tender deadline. In addition, the archive core must come with a user interface so that the archives can manage the documentation in the core.
Vis mer
See also the tender documentation.
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The maintenance contract can be extended for one year at a time. In order to assess the value of the procurement a tentative ten year duration has been set.
Beskrivelse av opsjoner:
Expansion of the system will also include an archive core for administrative case processing.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Stortinget [the Norwegian Parliament], Oslo

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 2
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: Qualification requirement ‘experience’
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971524960
Annen type oppdragsgiver: Stortinget [the Norwegian Parliament]
Kontakt
Kontaktpunkt: Seksjon for innkjøp, økonomi og styring
Adresse til kjøperprofilen: http://www.stortinget.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/169243802.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Pb 2106 Vika
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 248-658324 (2021-12-17)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-06-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 14 700 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-29 📅
Publiseringsdato: 2022-07-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 126-360075
Refererer til kunngjøring: 2021/S 248-658324
OJ-S-utgave: 126

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality, including responses to the A* and B requirements in SSA-T Annex 1.
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris (vekting): 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-06-22 📅
Navn: Documaster AS
Postadresse: Karenslyst allé 9A
Poststed: Oslo
Postnummer: 0278
Land: Norge 🇳🇴
E-post: andre.kristensen@documaster.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 14 700 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 126-360075 (2022-06-29)