Digitalisation of Archives for the Child Welfare Services and PPT

Sandnes kommune

The contracting authority needs to enter into a contract for the digitalisation of paper based archives at the child welfare services and PPT. These are estimated to consist of 155 and 58 shelf metres respectively. The archives consist of letters in/out, decisions, reports, reviews, case presentations, ongoing journal notes, agreements, plans, etc.
The contracting authority would like to digitalise its paper archives at the child welfare services and PPT. This involves scanning documents for the contracting authority's archive core, Documaster, in accordance with the NOARK5-standard. The paper archives are then to be delivered to the contracting authority's archive depot (Inter-Municipal Archive in Rogaland). The archives have been tidied in advance, but staples will have to be removed and minor order measures will be required in the archive that is 66 shelf metres.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2021-06-15. Anskaffelsen ble publisert 2021-05-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-05-12 Kunngjøring av konkurranse
2021-09-01 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-05-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Archive services
Referansenummer: 20/35655
Kort beskrivelse:
“The contracting authority needs to enter into a contract for the digitalisation of paper based archives at the child welfare services and PPT. These are...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkivtjenester 📦
Tilleggs-CPV: Skanningstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sandnes kommune
Postadresse: Rådhusgata 1
Postnummer: 4306
Poststed: Sandnes
Kontakt
Internettadresse: http://www.sandnes.kommune.no 🌏
E-post: lisbeth.kvilstad.heskja@sandnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 51335337 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=301257&B=SANDNES 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=301257&B=SANDNES 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-05-12 📅
Innleveringsfrist: 2021-06-15 📅
Publiseringsdato: 2021-05-17 📅
Startdato: 2021-08-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 094-248661
OJ-S-utgave: 94
Kilde: OJS 2021/S 094-248661 (2021-05-12)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-09-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-09-01 📅
Publiseringsdato: 2021-09-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 172-450462
Refererer til kunngjøring: 2021/S 094-248661
OJ-S-utgave: 172
Kilde: OJS 2021/S 172-450462 (2021-09-01)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region: Norge Norge Vestlandet Rogaland
Produkter/tjenester: Forretningstjenester: lov, reklame,... Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester Diverse næringsrelaterte tjenester Skannings- og faktureringstjenester Skanningstjenester Rekreasjon, kultur og sport Biblioteker, arkiver, museer og andre... Biblioteker- og arkivtjenester Arkivtjenester