Case and Archive System

Hammerfest kommune

The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy Kommune (Hammerfest and Måsøy Municipalities).
Hammerfest Municipality currently uses ePhorte, while Måsøy Municipality uses ESA. The system being procured will replace the named systems in each municipality.
The tenderer must offer two separate deliveries based on this requirement specification. System adjustments that only apply to the individual municipality are included in Chapter 6 and 7.
The system will be used by approx. 300 case managers in Hammerfest and approx. 20 in Måsøy Municipality.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2021-02-19. Anskaffelsen ble publisert 2021-01-14.

Hvem?

Hva?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-01-14 Kunngjøring av konkurranse
2021-02-11 Tilleggsinformasjon
2022-10-04 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-01-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Referansenummer: 2020/10642
Kort beskrivelse:
“The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy Kommune (Hammerfest and Måsøy Municipalities).”
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: no073 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hammerfest Kommune
Postadresse: Postboks 1224
Postnummer: 9616
Poststed: Hammerfest
Kontakt
Internettadresse: http://www.hammerfest.kommune.no 🌏
E-post: trob@hammerfest.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpheninyr&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpheninyr&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-14 📅
Innleveringsfrist: 2021-02-19 📅
Publiseringsdato: 2021-01-19 📅
Startdato: 2021-03-24 📅
Sluttdato: 2025-03-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 012-026400
OJ-S-utgave: 12
Tilleggsinformasjon

“Visma notice: https://opic.com/id/afpheninyr”
Kilde: OJS 2021/S 012-026400 (2021-01-14)
Tilleggsinformasjon (2021-02-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
“The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy Municipalities.”
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-11 📅
Innleveringsfrist: 2021-02-26 📅
Publiseringsdato: 2021-02-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 032-080959
Refererer til kunngjøring: 2021/S 012-026400
OJ-S-utgave: 32
Tilleggsinformasjon

“Visma notice: https://opic.com/id/afubsauvob”
Kilde: OJS 2021/S 032-080959 (2021-02-11)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-10-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
“The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy municipalities”
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Troms og Finnmark 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-04 📅
Publiseringsdato: 2022-10-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 194-551472
OJ-S-utgave: 194
Tilleggsinformasjon

“Justification for cancellation”
Kilde: OJS 2022/S 194-551472 (2022-10-04)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester: Programvare og informasjonssystemer Nettverks, internett og intranett programvare Programvare for nettverkstilkopling Diverse nettverksprogramvare Administrasjonsprogramvare Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Dokumenthåndteringssystem Programvare for tegning eller bildehåndtering