Case and Archive System
Hammerfest kommune
The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy Kommune (Hammerfest and Måsøy Municipalities).
Hammerfest Municipality currently uses ePhorte, while Måsøy Municipality uses ESA. The system being procured will replace the named systems in each municipality.
The tenderer must offer two separate deliveries based on this requirement specification. System adjustments that only apply to the individual municipality are included in Chapter 6 and 7.
The system will be used by approx. 300 case managers in Hammerfest and approx. 20 in Måsøy Municipality.
Fristen for mottak av tilbud var 2021-02-19. Anskaffelsen ble publisert 2021-01-14.
Hvem? Hva?- • Diverse nettverksprogramvare › Administrasjonsprogramvare
- • Programmering av software og rådgivning › Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- • Programvare for dokumentadministrasjon › Dokumenthåndteringssystem
- • Programvare for tegning eller bildehåndtering › Bildebehandlings- og arkiveringssystem
- • System- og støttetjenester › Edb-arkivering
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2021-01-14 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2021-02-11 | Tilleggsinformasjon |
| 2022-10-04 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2021-01-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Referansenummer: 2020/10642
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Finnmark/Finnmárku/Finmarkku 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hammerfest Kommune
Postadresse: Postboks 1224
Postnummer: 9616
Poststed: Hammerfest
Kontakt
Internettadresse: http://www.hammerfest.kommune.no 🌏
E-post: trob@hammerfest.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpheninyr&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpheninyr&GoTo=Tender 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-14 📅
Innleveringsfrist: 2021-02-19 📅
Publiseringsdato: 2021-01-19 📅
Startdato: 2021-03-24 📅
Sluttdato: 2025-03-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 012-026400
OJ-S-utgave: 12
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afpheninyr
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Beskrivelse av fornyelser: Four extensions, each for 12 months.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-05-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-02-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 770 669
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Christian Robertsen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpheninyr&GoTo=Docs 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hammerfest tingrett
Poststed: Hammerfest
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 012-026400 (2021-01-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Referansenummer: 2020/10642
Kort beskrivelse:
The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy Kommune (Hammerfest and Måsøy Municipalities).
Hammerfest Municipality currently uses ePhorte, while Måsøy Municipality uses ESA. The system being procured will replace the named systems in each municipality.
The tenderer must offer two separate deliveries based on this requirement specification. System adjustments that only apply to the individual municipality are included in Chapter 6 and 7.
The system will be used by approx. 300 case managers in Hammerfest and approx. 20 in Måsøy Municipality.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Finnmark/Finnmárku/Finmarkku 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hammerfest Kommune
Postadresse: Postboks 1224
Postnummer: 9616
Poststed: Hammerfest
Kontakt
Internettadresse: http://www.hammerfest.kommune.no 🌏
E-post: trob@hammerfest.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpheninyr&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpheninyr&GoTo=Tender 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-14 📅
Innleveringsfrist: 2021-02-19 📅
Publiseringsdato: 2021-01-19 📅
Startdato: 2021-03-24 📅
Sluttdato: 2025-03-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 012-026400
OJ-S-utgave: 12
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afpheninyr
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy Kommune (Hammerfest and Måsøy Municipalities).
Hammerfest Municipality currently uses ePhorte, while Måsøy Municipality uses ESA. The system being procured will replace the named systems in each municipality.
The tenderer must offer two separate deliveries based on this requirement specification. System adjustments that only apply to the individual municipality are included in Chapter 6 and 7.
The system will be used by approx. 300 case managers in Hammerfest and approx. 20 in Måsøy Municipality.
The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy kommune (Hammerfest and Måsøy Municipalities).
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-05-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-02-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 770 669
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Christian Robertsen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpheninyr&GoTo=Docs 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hammerfest tingrett
Poststed: Hammerfest
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 012-026400 (2021-01-14)
Tilleggsinformasjon (2021-02-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-11 📅
Innleveringsfrist: 2021-02-26 📅
Publiseringsdato: 2021-02-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 032-080959
Refererer til kunngjøring: 2021/S 012-026400
OJ-S-utgave: 32
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afubsauvob
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Kilde: OJS 2021/S 032-080959 (2021-02-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy Municipalities.
Hammerfest Municipality currently uses ePhorte, while Måsøy Municipality uses ESA. The system being procured will replace the named systems in each municipality.
The tenderer must offer two separate deliveries based on this requirement specification. System adjustments that only apply to the individual municipality are included in Chapter 6 and 7.
The system will be used by approx. 300 executive officers in Hammerfest and approx. 20 in Måsøy Municipality.
Vis mer
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-11 📅
Innleveringsfrist: 2021-02-26 📅
Publiseringsdato: 2021-02-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 032-080959
Refererer til kunngjøring: 2021/S 012-026400
OJ-S-utgave: 32
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afubsauvob
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy Municipalities.
The system will be used by approx. 300 executive officers in Hammerfest and approx. 20 in Måsøy Municipality.
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-10-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Troms og Finnmark 🏙️
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-04 📅
Publiseringsdato: 2022-10-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 194-551472
OJ-S-utgave: 194
Tilleggsinformasjon
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Referanse
Tilleggsinformasjon
Kilde: OJS 2022/S 194-551472 (2022-10-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy municipalities
Hammerfest Municipality currently uses ePhorte, while Måsøy Municipality uses ESA. The system being procured will replace the named systems in each municipality.
The tenderer must offer two separate deliveries based on this requirement specification. System adjustments that only apply to the individual municipality are included in Chapter 6 and 7.
The system will be used by approx. 300 executive officers in Hammerfest and approx. 20 in Måsøy Municipality.
Vis mer
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Utførelsessted
NUTS-region: Troms og Finnmark 🏙️
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-10-04 📅
Publiseringsdato: 2022-10-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 194-551472
OJ-S-utgave: 194
Tilleggsinformasjon
Justification for cancellation
The tender contest was cancelled and republished, as the tender notice lacked many of the requirement specifications.
Mercell notice: https://opic.com/id/afqyosqewg
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy municipalities
Referanse
Tilleggsinformasjon
Justification for cancellation
The tender contest was cancelled and republished, as the tender notice lacked many of the requirement specifications.
Mercell notice: https://opic.com/id/afqyosqewg
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)
- Programmering av software og rådgivning (>20)
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)
- Gjennomgang av behov for informasjonsteknologi (1)
- Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester (7)
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med akseptanstest for basisprogrammer (2)
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med forretningsanalyser (4)
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av maskinvare (2)
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare (5)
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring (11)
- Vurdering og gjennomgang av systemkvalitetssikring (1)