Case and Archive System, Second Publication

Hammerfest kommune

The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy Municipalities. Hammerfest Municipality currently uses ePhorte, while Måsøy Municipality uses ESA. The system being procured will replace the named systems in each municipality. The tenderer must offer two separate deliveries based on this requirement specification. System adjustments that only apply to the individual municipality are included in Chapter 6 and 7. The system will be used by approx. 300 executive officers in Hammerfest and approx. 20 in Måsøy Municipality.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-04-19. Anskaffelsen ble publisert 2021-03-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-03-22 Kunngjøring av konkurranse
2021-04-14 Tilleggsinformasjon
2021-07-02 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-03-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Referansenummer: 2021/2005
Kort beskrivelse:
The procurement concerns the purchase of a new case and archive system for Hammerfest and Måsøy Municipalities. Hammerfest Municipality currently uses ePhorte, while Måsøy Municipality uses ESA. The system being procured will replace the named systems in each municipality. The tenderer must offer two separate deliveries based on this requirement specification. System adjustments that only apply to the individual municipality are included in Chapter 6 and 7. The system will be used by approx. 300 executive officers in Hammerfest and approx. 20 in Måsøy Municipality.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Troms og Finnmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hammerfest Kommune
Postadresse: Postboks 1224
Postnummer: 1
Poststed: Hammerfest
Kontakt
Internettadresse: http://www.hammerfest.no 🌏
E-post: trob@hammerfest.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpllwefmg&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpllwefmg&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-03-22 📅
Innleveringsfrist: 2021-04-19 📅
Publiseringsdato: 2021-03-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 060-153195
OJ-S-utgave: 60
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afpllwefmg

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Four extensions, each for 12 months.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-08-02 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-04-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 770 669
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Christian Robertsen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpllwefmg&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hammerfest tingrett
Poststed: Hammerfest
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 060-153195 (2021-03-22)
Tilleggsinformasjon (2021-04-14)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-04-14 📅
Innleveringsfrist: 2021-04-26 📅
Publiseringsdato: 2021-04-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 075-193177
Refererer til kunngjøring: 2021/S 060-153195
OJ-S-utgave: 75
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afmrzkeofz
Kilde: OJS 2021/S 075-193177 (2021-04-14)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-07-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 863 430 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-07-02 📅
Publiseringsdato: 2021-07-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 129-344145
OJ-S-utgave: 129
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afjzbavlwm

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The quality is an especially important requirement
Kvalitetskriterium (vekting): 18 %
7 %
Kvalitetskriterium (navn): User scenario
Kvalitetskriterium (vekting): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension and innovation
Kvalitetskriterium (vekting): 20 %
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-07-01 📅
Navn: Acos as
Nasjonalt registreringsnummer: 922 017 433
Postadresse: Trollhaugmyra 15
Poststed: Straume
Postnummer: 5353
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 78402000 📞
E-post: postmottak@hammerfest.kommune.no 📧
Land: Troms og Finnmark 🏙️
Internettadresse: http://www.hammerfest.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 8 863 430 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2021/S 129-344145 (2021-07-02)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Nord-Norge Troms og Finnmark
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Nettverks, internett og intranett programvare Programvare for nettverkstilkopling Diverse nettverksprogramvare Administrasjonsprogramvare Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Dokumenthåndteringssystem Programvare for tegning eller bildehåndtering