Service Contract for Case Management and Documentation Administration for the Universities and University Colleges

NTNU

Service contract for case management and documentation administration. The establishment of the service, specified interface, operation, maintenance, administration and strategic cooperation with the selected provider. The contract also regulates related services for a digital case management platform and archive with associated support services as well as further development and additional purchases. The archive core must manage the business archives and ensure authentic and reliable management of received documentation and must be produced in accordance with the current Noark standard.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-04-14. Anskaffelsen ble publisert 2020-03-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-03-09 Kunngjøring av konkurranse
2021-09-21 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-03-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Referansenummer: ANSK-0056-20
Kort beskrivelse:
Service contract for case management and documentation administration. The establishment of the service, specified interface, operation, maintenance, administration and strategic cooperation with the selected provider. The contract also regulates related services for a digital case management platform and archive with associated support services as well as further development and additional purchases. The archive core must manage the business archives and ensure authentic and reliable management of received documentation and must be produced in accordance with the current Noark standard.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Ntnu
Postnummer: 7491
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://www.bott-samarbeidet.no/ 🌏
E-post: vibeke.hagen@ntnu.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afyytfkdeq&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afyytfkdeq&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-03-09 📅
Innleveringsfrist: 2020-04-14 📅
Publiseringsdato: 2020-03-13 📅
Startdato: 2021-06-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 052-124869
Refererer til kunngjøring: 2019/S 172-421132
OJ-S-utgave: 52
Tilleggsinformasjon
Duration: a separate agreement for implementation. After the start-up date, the service contract shall last for 4 years, and then automatically extended for 1 year at a time. Refer to the attached contracts for terms for alterations of the contract period and extension. The contract contains requirements for wage and working conditions and requirements for approved apprenticeship and the use of apprentices.
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Service contract for case management and documentation administration. The establishment of the service, specified interface, operation, maintenance, administration and strategic cooperation with the selected provider. The contract also regulates related services for a digital case management platform and archive with associated support services, as well as further development and additional purchases. The archive core must manage the business archives and ensure authentic and reliable management of received documentation and must be produced in accordance with the current Noark standard.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
Several of the given contracting authorities have options for entering the contract, cf. the overview in the annex.
Tilleggsinformasjon:
Duration: a separate agreement for implementation. After the start-up date, the service contract shall last for 4 years, and then automatically extended for 1 year at a time.
Refer to the attached contracts for terms for alterations of the contract period and extension.
The contract contains requirements for wage and working conditions and requirements for approved apprenticeship and the use of apprentices.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nationwide.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer must be a legally established company and must be registered in a company register or trade register in the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have sufficient economic and financial strength to fulfil the contract.
Tenderers must be creditworthy. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have the adequate implementation ability.
The tenderer must have adequate experience from deliveries of corresponding complexity and scope.
Tenderers must have a quality assurance system.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 8
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:
The best qualified tenderer in accordance with the following quality requirements:
The tenderer's implementation ability.
The tenderer's experience from deliveries of equivalent complexity and scope.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2020-05-04 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: dansk 🗣️
svensk 🗣️
+ 1 til norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-11-30 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Risk
Kvalitetskriterium (vekting): 20 %
Pris (vekting): 20 %

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 767 880
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Oslo
Nasjonalt registreringsnummer: 971 035 854
Poststed: Oslo
Land: Oslo 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Bergen
Nasjonalt registreringsnummer: 874 789 542
Poststed: Bergen
Land: Hordaland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Universitet i Tromsø – Norges arktiske universitet
Nasjonalt registreringsnummer: 970 422 528
Poststed: Tromsø
Land: Nord-Norge 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Nasjonalt registreringsnummer: 919 477 822
Land: Sør-Trøndelag 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo
Nasjonalt registreringsnummer: 971 526 378
Navn på tildelende myndighet: Høgskolen i Innlandet
Nasjonalt registreringsnummer: 918 108 467
Poststed: Elverum
Land: Hedmark 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Høgskolen i Molde
Nasjonalt registreringsnummer: 971 555 483
Poststed: Molde
Land: Møre og Romsdal 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Høgskolen i Østfold
Nasjonalt registreringsnummer: 971 567 376
Poststed: Halden
Land: Østfold 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Høgskulen i Volda
Nasjonalt registreringsnummer: 974 809 672
Poststed: Volda
Navn på tildelende myndighet: Høgskulen på Vestlandet
Nasjonalt registreringsnummer: 917 641 404
Land: Vestlandet 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Kunsthøgskolen i Oslo
Nasjonalt registreringsnummer: 977 027 233
Poststed: Olso
Navn på tildelende myndighet: Nord universitet
Nasjonalt registreringsnummer: 970 940 243
Poststed: Bodø
Land: Nordland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Norges Handelshøyskole
Nasjonalt registreringsnummer: 974 789 523
Navn på tildelende myndighet: Norges idrettshøgskole
Nasjonalt registreringsnummer: 971 526 033
Navn på tildelende myndighet: Norges miljø- og biovitenskapelige universitet
Nasjonalt registreringsnummer: 969 159 570
Poststed: Ås
Land: Akershus 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Norges musikkhøgskole
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 106
Navn på tildelende myndighet: OsloMet – storbyuniversitetet
Nasjonalt registreringsnummer: 997 058 925
Navn på tildelende myndighet: Sámi allaskuvla/ Samisk Høgskole
Nasjonalt registreringsnummer: 971 519 363
Poststed: Guovdageaidnu / Kautokeino
Land: Finnmark/Finnmárku/Finmarkku 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Agder
Nasjonalt registreringsnummer: 970 546 200
Poststed: Kristiansand
Land: Agder og Rogaland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Stavanger
Nasjonalt registreringsnummer: 971 564 679
Poststed: Stavanger
Land: Rogaland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Sørøst-Norge
Nasjonalt registreringsnummer: 911 770 709
Poststed: Kongsberg
Land: Buskerud 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for internasjonalisering og kvalitetsutvikling i høyere utdanning
Nasjonalt registreringsnummer: 986 339 523
Navn på tildelende myndighet: Dronning Mauds Minne Høgskole
Nasjonalt registreringsnummer: 971 574 747
Navn på tildelende myndighet: Fjellhaug internasjonale Høgskole
Nasjonalt registreringsnummer: 973 259 415
Navn på tildelende myndighet: Folkehelseinstituttet
Nasjonalt registreringsnummer: 983 744 516
Navn på tildelende myndighet: Institutt for samfunnsforskning
Nasjonalt registreringsnummer: 974 760 991
Navn på tildelende myndighet: MF vitenskapelig høyskole
Nasjonalt registreringsnummer: 917 387 079
Navn på tildelende myndighet: NLA Høgskolen
Nasjonalt registreringsnummer: 995 189 186
Navn på tildelende myndighet: NOKUT – Nasjonalt organ for kvalitet i utdanninga
Nasjonalt registreringsnummer: 985 042 667
Poststed: Lysaker
Navn på tildelende myndighet: NORCE Norwegian Research Centre AS
Nasjonalt registreringsnummer: 919 408 049
Navn på tildelende myndighet: Norsk institutt for bioøkonomi
Nasjonalt registreringsnummer: 988 983 837
Navn på tildelende myndighet: Norsk senter for forskningsdata AS
Nasjonalt registreringsnummer: 985 321 884
Navn på tildelende myndighet: Politihøgskolen
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 017
Navn på tildelende myndighet: Uninett
Nasjonalt registreringsnummer: 968 100 211
Navn på tildelende myndighet: Uninett Sigma AS
Nasjonalt registreringsnummer: 814 864 332
Navn på tildelende myndighet: Universitetssenteret på Svalbard
Nasjonalt registreringsnummer: 985 204 454
Poststed: Longyearbyen
Navn på tildelende myndighet: Veterinærinstituttet
Nasjonalt registreringsnummer: 970 955 623
Navn på tildelende myndighet: VID vitenskapelig høgskole
Nasjonalt registreringsnummer: 915 635 520
Kontakt
Kontaktpunkt: Vibeke Hagen
Internettadresse: https://www.unit.no/ 🌏
: https://aho.no/ 🌏
: https://www.inn.no/ 🌏
: https://www.himolde.no/ 🌏
: https://www.hiof.no/ 🌏
: https://www.hivolda.no/ 🌏
: https://www.hvl.no/ 🌏
: https://khio.no/ 🌏
: https://www.nord.no/no 🌏
: https://www.nhh.no/ 🌏
: https://www.nih.no/ 🌏
: https://www.nmbu.no/ 🌏
: https://nmh.no/ 🌏
: https://www.oslomet.no 🌏
: https://samas.no/nb 🌏
: https://www.uia.no 🌏
: https://www.uis.no/#Studier 🌏
: https://www.usn.no 🌏
: https://diku.no 🌏
: https://dmmh.no 🌏
: https://fih.fjellhaug.no 🌏
: https://www.fhi.no 🌏
: https://www.samfunnsforskning.no 🌏
: https://www.mf.no 🌏
: https://www.nla.no 🌏
: https://www.nokut.no 🌏
: https://www.norceresearch.no 🌏
: https://www.nibio.no 🌏
: https://nsd.no 🌏
: https://www.politihogskolen.no 🌏
: https://www.uninett.no 🌏
: https://www.sigma2.no 🌏
: https://www.unis.no/ 🌏
: https://www.vetinst.no 🌏
: https://www.vid.no 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afyytfkdeq&GoTo=Docs 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afyytfkdeq

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Trøndelag Tingrett
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 052-124869 (2020-03-09)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-09-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Service contract for case management and documentation administration The establishment of the service, specified interface, operation, maintenance, administration and strategic co-operation with the selected provider. The contract also regulates related services for a digital case management platform and archive with associated support services, as well as further development and additional purchases. The archive core must manage the business archives and ensure authentic and reliable management of received documentation and must be produced in accordance with the current Noark standard.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 430 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Ntnu

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-09-21 📅
Publiseringsdato: 2021-09-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 186-485389
Refererer til kunngjøring: 2020/S 052-124869
OJ-S-utgave: 186
Tilleggsinformasjon
Duration: A separate agreement for implementation. After the start-up date, the service contract shall last for 4 years, and then automatically extended for 1 year at a time. Refer to the attached contracts for terms for alterations of the contract period and extension. The contract contains requirements for wage and working conditions, and requirements for approved apprenticeship and the use of apprentices.
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Duration: A separate agreement for implementation. After the start-up date, the service contract shall last for 4 years, and then automatically extended for 1 year at a time.
The contract contains requirements for wage and working conditions, and requirements for approved apprenticeship and the use of apprentices.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nationwide in Norway

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (vekting): 60%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-08-24 📅
Navn: Sopra Steria
Nasjonalt registreringsnummer: 910 909 088
Postadresse: Postboks 2
Poststed: Oslo
Postnummer: 0054
Land: Norge 🇳🇴
Norge 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 430 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Oslo 🏙️
Vestland 🏙️
Trøndelag 🏙️
Innlandet 🏙️
Møre og Romsdal 🏙️
Viken 🏙️
Vestlandet 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Norges miljø- og biovitenskapelige universitet
Land: Troms og Finnmark 🏙️
Norge 🏙️
Rogaland 🏙️

Referanse
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afyydsrzkh
Kilde: OJS 2021/S 186-485389 (2021-09-21)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo Akershus Hedmark Østfold Buskerud Agder og Rogaland Rogaland Vestlandet
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Dokumenthåndteringssystem Programvare for tegning eller bildehåndtering Bildebehandlings- og arkiveringssystem Informasjonssystemer og servere Informasjonssystemer Datatjenester: rådgivning,...