Information Management System

Indre Fosen Kommune

The Fosen Municipalities would like to procure a new fully electronic system for case management, journaling, and archiving based on the Noark 5 standard, and therefore invites tenderers to a contest. The chosen system will be used by all the organisations in the different municipalities.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-11-11. Anskaffelsen ble publisert 2020-10-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Maske AS

Hvem?

• Indre Fosen Kommune

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-10-09	Kunngjøring av konkurranse
2021-02-04	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-10-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Referansenummer: Sak 14 / 2020
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nord-Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Indre Fosen Kommune
Postadresse: Rådhusveien 13
Postnummer: 7100
Poststed: Rissa
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/140327392.aspx 🌏
E-post: andreas@fosenikt.no 📧
Telefon: +47 74857100 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/140327392.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/140327392.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-10-09 📅
Innleveringsfrist: 2020-11-11 📅
Publiseringsdato: 2020-10-14 📅
Startdato: 2021-01-01 📅
Sluttdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 200-486595
OJ-S-utgave: 200

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 3 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The system must be a standard system that can be configured to suit the municipalities' needs, and the system must be certified as a Noark 5 system for case management, journaling and archiving case documents. Tenderers are required to offer a system that can be integrated with a number of the trade systems that are used by the Municipality.

Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Continual renewals as required.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: The Fosen Municipalities.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-04-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-11-11 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944305483
Kontakt
Kontaktpunkt: Andreas Fossan
Adresse til kjøperprofilen: http://www.indrefosen.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/140327392.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Fosen tingrett
Postadresse: Rådhusgata 2
Poststed: Brekstad
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 200-486595 (2020-10-09)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-02-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Fosen Municipalities would like to procure a new fully electronic system for case management, journalling, and archiving based on the Noark 5 standard, and therefore invites tenderers to a contest. The chosen system will be used by all the organisations in the different municipalities.

Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-04 📅
Publiseringsdato: 2021-02-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 027-067928
Refererer til kunngjøring: 2020/S 200-486595
OJ-S-utgave: 27

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The system must be a standard system that can be configured to suit the municipalities' needs, and the system must be certified as a Noark 5 system for case management, journalling and archiving case documents. Tenderers are required to offer a system that can be integrated with a number of the trade systems that are used by the municipality.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Weighting quality
Kvalitetskriterium (vekting): 320 points
Pris (vekting): 80 points/20%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-01-26 📅
Navn: Maske AS
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Sør-Trøndelag 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Fosen Tingrett
Postnummer: Brekstad
Kilde: OJS 2021/S 027-067928 (2021-02-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)