Framework Agreement for Digitization of Paper Documents Archives

Arkivverket

Arkivverket (the National Archives) needs assistance with the digitisation of paper documents archives so that these can be made available digitally to the public, the administration and their own case officers on digitalarkivet.no. We therefor wants to sign a framework agreement on digitalisation.
Arkivverket (the National Archives) performs large parts of the digitisation internally and at the National Library in Mo i Rana. However, we want to increase the volume of digitisation in the next periods. The part of the digitisation that external suppliers are to carry out can be executed in the National Archives' premises in Trondheim and/or in the provider's premises. An agreement shall be signed with one provider.
Please note that the paper-based archive documents may contain sensitive information that constitutes the documentation of the rights of living persons. This means that everyone who handles the physical documents and digitised versions thereof is subject to a duty of confidentiality.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2020-11-30. Anskaffelsen ble publisert 2020-10-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-10-23 Kunngjøring av konkurranse
2021-02-04 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-10-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scanning services
Referansenummer: 2020/9565
Kort beskrivelse:
“Arkivverket (the National Archives) needs assistance with the digitisation of paper documents archives so that these can be made available digitally to the...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skanningstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Scannere 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Arkivverket
Postadresse: Sognsveien 221
Postnummer: 0863
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.arkivverket.no 🌏
E-post: soldal@arkivverket.no 📧
Telefon: +47 299293450 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284224&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=284224&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-10-23 📅
Innleveringsfrist: 2020-11-30 📅
Publiseringsdato: 2020-10-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 210-514636
OJ-S-utgave: 210
Tilleggsinformasjon

“Restricted tender contest in two steps.”
Kilde: OJS 2020/S 210-514636 (2020-10-23)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-02-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-02-04 📅
Publiseringsdato: 2021-02-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 027-067939
Refererer til kunngjøring: 2020/S 210-514636
OJ-S-utgave: 27
Kilde: OJS 2021/S 027-067939 (2021-02-04)